Werkstudent Change Management & PMO (m/w/d)

Bei Materna gestalten wir die digitale Zukunft von Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Aktuell beschäftigen wir uns intensiv mit den Potenzialen von Künstlicher Intelligenz und treiben deren verantwortungsvollen Einsatz innerhalb der Materna-Gruppe aktiv voran.

Als Werkstudent Change Management & PMO (m/w/d) wirst du Teil des zentralen AI@Materna-Teams im Bereich Group Processes & Strategy und unterstützt die KI-Transformation der Materna-Gruppe. Dabei wirkst du an Change- und Kommunikationsmaßnahmen mit, unterstützt die Planung und Steuerung des Transformationsprogramms und arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern aus Fachbereichen und Management zusammen. So erhältst du spannende Einblicke in Projektmanagement, Change Management und die praktische Umsetzung von KI-Initiativen in einem strategischen Unternehmensumfeld. Klingt das nach deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich und komm ins #TeamMaterna.

Als Werkstudent Change Management & PMO

• wirkst du bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung der KI-Transformation mit.
• bereitest du Inhalte rund um KI und Veränderung adressatengerecht für Mitarbeitende, Fachbereiche, Management und die AI Community auf und erstellst Präsentationen, Briefings sowie Kommunikationsmaterialien.
• koordinierst du im PMO Arbeitspakete, Meilensteine und Termine, pflegst Projektübersichten und unterstützt bei der Erstellung von Status- und Entscheidungsunterlagen.
• analysierst du Stakeholder- und Informationsbedarfe, entwickelst zielgruppengerechte Austausch- und Beteiligungsformate und unterstützt das Kommunikationsmanagement.
• planst und begleitest du Workshops, Meetings und Community-Formate und dokumentierst die Ergebnisse.
• recherchierst du aktuelle Entwicklungen und Best Practices zu KI, Change Management und Programmsteuerung und überführst relevante Erkenntnisse in die Projektarbeit.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Change Management sowie eine hohe Affinität für Künstliche Intelligenz und deren vielfältige Anwendungsfelder
• Erste praktische Erfahrungen insbesondere im Bereich Projektmanagement, PMO, Change Management, Kommunikation oder der Organisationsentwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint sowie gute Kenntnisse in den weiteren Microsoft 365 Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du bist ein Kommunikationstalent und verstehst es, Inhalte klar, adressatengerecht und verständlich zu vermitteln. Dabei trägst du aktiv zu einer offenen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team und in der Community bei.  
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine präzise Arbeitsweise hilft dir, Informationen sauber aufzubereiten und Aufgaben gewissenhaft umzusetzen.  
• Du gehst Aufgaben eigenständig an, überzeugst durch dein Organisationsgeschick und bringst eine hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit. Es motiviert dich, dich in neue Themen – insbesondere im KI‑Umfeld – einzuarbeiten und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. 

Benefits

• Uni first, Job second – mit sinnvoller Flexibilität: Du arbeitest überwiegend vor Ort im Office, damit du nah am Team und am Geschehen bist. Wenn es dein Studium oder deine Aufgabenlage erfordern, kannst du natürlich aus dem Homeoffice arbeiten.
• Praxis statt grauer Theorie: Tauche in echte Unternehmensprozesse ein und sammle wertvolle Praxiserfahrung in unseren internen Services für die gesamte Materna‑Gruppe.
• Buddy-Programm – dein perfekter Start: Ab Tag eins steht dir eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege zur Seite. Dein Buddy hilft dir beim Ankommen, zeigt dir die wichtigsten Wege und sorgt dafür, dass du dich direkt sicher und wohlfühlst.
• Lerne von echten Experts: Arbeite eng mit Experten und Expertinnen zusammen, die ihr Wissen gerne teilen. So sammelst du Skills, die dich im Studium UND später im Job weiterbringen.
• NETWORKING Deluxe – fachlich & entspannt: Ob Austausch-Sessions, interne Events oder gemeinsame Feiern – hier knüpfst du Kontakte, die bleiben.
• Come as you are! Wir stehen auf Authentizität. Bei uns ist Duz-Kultur Standard, flache Hierarchien sorgen für eine entspannte Atmosphäre und du kannst einfach du selbst sein.

Interessiert? Werde Teil der Materna-Story!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht i.d.R. aus einem ersten virtuellen Vorstellungsgespräch und einem zweiten Gespräch vor Ort an einem unserer Standorte in Dortmund oder München.

Wende dich bei Fragen gerne an mich.

Laura Eckstein

• Talent Acquisition Managerin
• [email protected]