Assistenz des Vorstands im Bereich Personal und Marketing (Teilzeit, Werkstudent*in)

Das sind wir

Als Liongate konzipieren, bauen und betreiben wir maßgeschneiderte und innovative Cloud-Lösungen für unsere Kunden. Wir heben das Potenzial der Digitalisierung und schaffen so den entscheidenden Mehrwert und Vorteil für unsere Kunden.

Durch die Schaffung intelligenter End-to-End-Prozesse wird das Kundenerlebnis über alle Kanäle der Customer Journey hinweg konsequent automatisiert und optimiert.

Dank offener Systemarchitekturen schneiden wir die benötigten Services exakt auf die technischen Bedürfnisse unserer Kunden zu. Agilität und Team Ownership (BizDevOps) kombiniert mit modernen Lösungsansätzen sorgen für kurze Entwicklungs- und Release-Zyklen für skalierbare und ausfallsichere Ergebnisse.

Liongate schafft Lösungen, die in der Lage sind, unterschiedlichste Dienste und Kundenprozesse zu integrieren und zu steuern. Liongate bietet auch eigene Cloud-basierte Full-Managed-Services an: Der Kunde kümmert sich um den Kern seines Geschäfts, wir kümmern uns um den Rest.

Das erwartet Dich

• Begleitung des HR-Lifecycles: Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess im Backoffice – von der ersten Kontaktaufnahme über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis hin zur erfolgreichen Einstellung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung der Personalentwicklung: Du wirkst aktiv an der Personalentwicklung mit, indem du interne Schulungen sowie Informationsanwendungen eigenständig erstellst und verwaltest.
• Mitarbeiterbetreuung: Für unser Team bist du eine vertrauensvolle Anlaufstelle bei Fragen und internen Anliegen.
• Mitgestaltung des Employer Brandings: Du unterstützt das Marketing-Team bei verschiedenen Projekten und bringst dich insbesondere im Bereich der Arbeitgebermarkenbildung ein.
• Assistenz & Vorstands-Support: Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst die Terminplanung für unseren Vorstand und entlastest die Bereiche Personal und Marketing operativ.
• Office Management am Standort Essen: Als Büromanager (m/w/d) stellst du den reibungslosen Ablauf am Standort sicher, verantworten den Materialeinkauf sowie die Büroversorgung.
• Eventmanagement: Du unterstützt die Planung und Durchführung unserer internen Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen und Marketing.
• Du beherrschst gängige Bürosoftware-Anwendungen (Microsoft).
• Du befindest Dich in Deinem Studium der Wirtschafts- oder Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Psychologie, Pädagogik, Kommunikationswissenschaften, (Bachelor, Master) o.ä. oder hast dieses bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Natürlich verfügst Du über Kommunikationsstärke, Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit.
• Deine Aufgaben erfüllst Du eigenverantwortlich, zuverlässig, engagiert und lösungsorientiert.
• Du möchtest Dich ständig weiterbilden und bist bereit, dein Wissen partnerschaftlich mit uns abzugleichen.
• Du hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Gute Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) setzen wir bei Dir voraus.

Das bieten wir Dir

• Interessante Aufgaben zu aktuellen Themen mit neuen Werkzeugen und Technologien.
• Relevante und vielfältige Großprojekte. Unternehmenskultur und Teamgeist.
• Freiraum und flache Hierarchien. Wir fahren Speedboat und überholen oft mit einem Lächeln die etwas trägen, großen Tanker. Bei uns kommst Du schneller ans Lenkrad als Du Dir vielleicht vorstellen kannst.
• Wir bieten Dir eine individuelle Karriere mit außergewöhnlichen unternehmerischen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Rahmenbedingungen einer 40-Stunden Woche und 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sei mobil mit deinem Deutschlandticket! Wir übernehmen die Kosten.
• Traumrad gesucht? Wir übernehmen Deine Leasingrate.
• Mit Belonio erhältst du zahlreiche Vergünstigungen und Sonderangebote, egal ob shoppen, reisen oder Freizeit.
• Die Option remote zu arbeiten oder unsere Büros in Essen (direkt am Essen Hbf) oder in München (Schwabing) zu nutzen.
• Dich erwarten spannende Team-Events, darunter Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Get-Togethers und viele weitere Highlights.