Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement (Leipzig/Halle)

Die Stelle in Kürze

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Unsere Mission ist es, mentale Gesundheit für junge Menschen verständlich und zugänglich zu machen. Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement erhältst du einen vielseitigen Einblick in unsere operative Arbeit – von der Organisation unserer Workshops bis zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Workshopleitungs-Teams. Du sorgst mit Struktur, Kommunikationsgeschick und Freude an der Teamarbeit dafür, dass unsere Workshops organisatorisch reibungslos ablaufen und junge Menschen von unserer Arbeit profitieren.

• Standort: Leipzig/ Halle
• Arbeitszeit: 10h pro Woche
• Startdatum: Mai 2026
• Vorerst befristet auf 1 Jahr
  
  

Deine Mission

Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement trägst du dazu bei, dass unsere Workshops an Schulen in Leipzig professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Mit deinem Blick für Prozesse und Organisation trägst du zur Etablierung des jungen Standortes Leipzig/Halle bei. Dabei verfolgst du stets das Ziel , mentale Gesundheitskompetenz an Schulen zu stärken.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Vor- und Nachbereitung von Workshops: Unterstützung in der Kommunikation mit Schulen mit Blick auf die organisatorischen Prozesse rund um unsere Workshops.
• Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Einsatzplanung der Workshops, Briefing der Workshopleitung und Sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen für die Workshops vorliegen.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards für unsere Workshopleitung.
• Administrative Aufgaben: Prüfung von Abrechnungen, Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
• Materialkoordination: Sicherstellen, dass ausreichend Workshopmaterial vorhanden ist; Organisation und Nachbestellung von Materialien.
• Rechercheaufträge und Netzwerkpflege: Zuarbeit im Bereich Schulakquise und Fundraising.
  
  

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig auch in remote-Settings.
• Du hast Freude an Admin- und Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Du bist im Studium eingeschrieben (mindestens noch 1 Jahr) – Studiengänge mit psychologischem und/oder pädagogischem-Bezug sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du wohnst in Leipzig, Halle oder dazwischen und hast Lust, regional zu wirken.
• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Bildung, Projektmanagement oder als Workshopleitung sind ein Plus.
  
  

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht.
• Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen.
• Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch.
• Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Leipzig/Hallenser Büro und Homeoffice.
• Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung.
  
  

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Über uns

Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.