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Founder's Associate Intern – Construction Growth Operations

Heizmüller GmbH4 days agoInternship
€2,500 - €3,500/moOn-siteGerman requiredOperationsProcess Optimization

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,785 – €2,355/mo

See tax calculator

Required skills

AirtableDispositionTicket-SystemSoll-Ist-AnalyseReportingERPCRMMaterialbestellungProzessaufbauGoogle Sheets

Job description

Heizmüller GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Heizmüller GmbH

Du willst selbst gründen. Hier lernst du den Teil, den keiner erklärt.

Für Verkaufen, Produkt und Pitch gibt es Bücher. Für die Ausführung nicht. Wie 24 Baustellen im Monat wirklich laufen, lernst du nur, indem du sie verantwortest.

Genau das bekommst du hier. Termine, Material, Teams, Briefings, Nachhalten. Komplett, ab dem ersten Monat, und es fällt sofort auf, wenn es nicht läuft.

Wer wir sind

Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Was der Job ist

Alles, was passieren muss, damit am Montag gebaut werden kann. Nur das Bauen selbst machst du nicht.

Der Termin muss baubar sein. Das Material muss da sein. Das Team muss eingeteilt sein. Das Briefing muss raus. Hinterher muss jemand nachhalten, ob es geklappt hat. Und wenn derselbe Fehler dreimal passiert, muss ihn jemand abstellen.

Das liegt bei uns heute bei einer einzigen Person, und die führt daneben den ganzen Bau. Du übernimmst das komplett, nicht die einfache Hälfte.

Und du übernimmst es nicht so, wie es ist. Was heute in einem Kopf funktioniert, muss am Ende als Prozess funktionieren, damit es auch dann noch trägt, wenn wir mehr bauen. Den Prozess baust du.

Was du machst

Dispo. Auslastung der Bau-Teams und freie Slots. Wenn Sales einen Termin will, der nicht baubar ist, sagst du das.

Material. Bestellpakete nach Lieferant, Kleinteile gebündelt, Lieferungen vier Wochen voraus, Bestellungen acht Wochen voraus. Double Checks beim Großhandel und bei den Handwerkspartnern, am Telefon. Wenn Montagmorgen etwas fehlt, stehen sechs Leute vor einem Haus und kommen nicht rein.

Baustellen. Briefing vorher, Baustand mit Foto währenddessen, Reporting danach. Du siehst die Fotos wirklich an und sagst, was nicht stimmt.

Service. Die Tickets laufen bei dir zusammen. Die Techniker lösen, du hältst nach und siehst als Erste, wenn sich ein Fehler wiederholt.

Project ECO und Kundenzufriedenheit. Soll-Ist für Stunden und Material je Baustelle. Und nach jeder Abnahme das Kundenurteil. Ausreißer rufst du selbst an.

Öltank und Schrott. Abholung jeden Freitag. Unglamourös, muss trotzdem stimmen.

Deine Woche

Jeden Tag. Läuft jede Baustelle, die heute starten soll. Baustand einsammeln, Tickets durchgehen, Briefing für morgen raus. Was gestern nicht geliefert wurde, klärst du heute, bevor das Team davorsteht.

Jede Woche. Bestellungen raus, Double Checks telefonieren, Auslastung und Slots melden, Kundenbewertungen durchgehen.

Jeden Monat. Project ECO schließen. Und eine Sache, die du diesen Monat dreimal von Hand gemacht hast, wird abgeschafft.

Woran wir messen, ob es funktioniert

Keine Baustelle startet ohne Briefing und ohne dass das Material da ist. Der Bau fasst Service, Bestellungen und Dispo nicht mehr an. Die Auslastung ist jederzeit ablesbar, ohne dass jemand fragt. Und die Fehlerliste wird kürzer, weil du die Muster zurückspielst statt sie nur zu zählen.

Was du mitbringen musst

Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade fertig. Was du studierst, ist offen.

Du hast schon mal mehrere Sachen gleichzeitig gehalten, und es hatte Folgen, wenn du eine fallen lässt. Was das war, ist egal. Wichtig ist, dass ein Termin nicht verschoben wurde, weil du nicht fertig warst, und dass niemand hinter dir aufgeräumt hat.

Du greifst zum Hörer, statt eine Mail zu schreiben. Und du rufst ein zweites Mal an, wenn keiner zurückkommt.

Du bist hypermotiviert und arbeitest gern ohne Anleitung. Es gibt hier keine.

Du kommst mit Google Sheets klar und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen. Airtable, ein CRM, ein ERP, egal welches. Excel benutzen wir nicht.

Führerschein Klasse B. Du fährst raus, wenn ein Foto nicht reicht.

Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Du telefonierst den ganzen Tag mit Monteuren, Großhandel und Kunden.

Was du vorher wissen musst

Die ersten Wochen wird es sich anfühlen wie zu viel.

Du sitzt nicht nur im Büro. Du fährst auf Baustellen und redest mit Monteuren.

Es gibt keine Anleitung. Du schreibst sie.

Präsenz in Alt-Moabit. Kein Home Office. Samstag im Büro ist bei uns normal.

Was du bekommst

Bis zu 3.500 Euro im Monat. Vollzeit, 40 Stunden, Berlin, Start nach Absprache.

Büro in Alt-Moabit, Essen, keine Titel, kurze Wege zu den Gründern.

Option auf Übernahme in Vollzeit als Founder's Associate.

So läuft die Bewerbung

  • Telefonat mit Linus, 20 Minuten.
  • Videogespräch mit Case.
  • Ein Termin bei uns im Büro. Ein Teil davon ist ein echter Dienstagmorgen mit fünf Problemen gleichzeitig.
  • Eine Referenz, dann das Angebot.

Kein Anschreiben. Lebenslauf reicht.

Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht

Wir melden uns schnell. Geschwindigkeit ist bei uns kein Extra, sondern Standard. Du bekommst in jeder Phase eine Rückmeldung, auch bei einer Absage, und wir sagen dir ehrlich, woran es lag.

Im Gespräch interessiert uns weniger, was auf dem Papier steht, sondern wie du denkst und wie du mit Menschen umgehst. Bring Fragen mit, wir beantworten sie.

Über uns

Wir bauen Wärmepumpen in Berlin ein. Rund 24 Anlagen im Monat, mit zwölf Leuten von Alt-Moabit aus. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Millionen Euro Monatsumsatz, ohne Investor.

Bei uns zählt, was du lieferst und wie du dich verhältst. Alles andere ist uns egal.

Working student essentials

What this Operations internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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