Praktikum HR Service Center / Personaladministration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erleben, wie moderne Personalarbeit im Hintergrund funktioniert?

Dann werde Teil unseres P&O Shared Service Centers für Deutschland. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass zentrale administrative Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in die Personaladministration eines internationalen Industrieunternehmens.

Neben dem operativen Tagesgeschäft hast du die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen mitzuwirken.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser P&O Shared Service Center bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in unseren Systemen.
• Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und stellst sicher, dass Dokumente vollständig und korrekt abgelegt sind.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und stimmst dich dazu mit den zuständigen Schnittstellen ab.
• Du unterstützt unser internationales P&O-Team bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen.
• Du wirkst an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein Pflichtpraktikum im Sommersemester 2027 absolvieren.
• Du interessierst dich für Personaladministration, digitale HR-Prozesse und die organisatorischen Abläufe eines Shared Service Centers.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens C1 – sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Teamplayer, bringst dich aktiv ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir

• Ein abwechslungsreiches und praxisnahes Praktikum im Bereich People & Organization
• Eigenständige Aufgaben und Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
• Eine persönliche Betreuung sowie feste Ansprechpersonen während deines Praktikums
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro im Dörnbergpark – mitten im Herzen von Regensburg

Rahmenbedingungen

• Start: Sommersemester 2027, gerne bereits ab Januar / Februar 2027
• Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche mit Gleitzeit
• Arbeitsort: Regensburg
• Mobiles Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Team möglich