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Werkstudentin HR Projekte, Digitalisierung & KI (w/m/d)

GASAG Gruppe2 months agoUpdated 4 days agoWorking Student
€16.50/hrHybridGerman requiredHRHR Operations

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,197/mo+

See tax calculator

Required skills

Power AppsDatabasesMicrosoft 365PowerPointMicrosoft CopilotExcelPower BIPython

Job description

GASAG Gruppe posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

Jobscan

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Description provided by GASAG Gruppe

Gestalte mit uns die Energiewende – für dich, für uns und für die ganze Region.

Du möchtest tief in die Welt von HR-Projekten eintauchen und Digitalisierungsmaßnahmen im Personalwesen begleiten? Du willst erleben, wie moderne HR-Arbeit in einem Energieunternehmen funktioniert und gleichzeitig eigene Ideen einbringen? Dann werde Teil unseres engagierten HR-Teams in Berlin als

Werkstudentin / Pflichtpraktikantin HR-Projekte & Digitalisierung (w/m/d)

Du unterstützt unser Team bei der Weiterentwicklung moderner HR-Konzepte & -Prozesse und wirkst aktiv bei strategischen und operativen Projekten mit – insbesondere bei der Verbindung von HR und Digitalisierung/KI.

Wir sind dabei offen für zwei Einstiegswege: Du kannst entweder direkt als Werkstudent*in starten oder zunächst ein Pflichtpraktikum bei uns absolvieren – mit der Möglichkeit, im Anschluss als Werkstudentin weiter Teil unseres Teams zu bleiben.

Deine Vorteile:

  • Unser Team: Du arbeitest in einem innovativen HR‑Umfeld, das moderne Konzepte, Digitalisierung und KI aktiv vorantreibt.
  • Gut bezahlt: Du bekommst 16,50 € pro Stunde. Wir bieten Zusatz- und Sozialleistungen an, wie betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss und diverse Mitarbeiterangebote für Sport- und Kulturveranstaltungen. Zusätzlich erhältst Du einen Zuschuss von 250 Euro pro Semester, z. B. zur Finanzierung deiner Semestergebühren
  • Erholungszeit: Du bekommst bei uns 20 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, hast Du diese zusätzlich frei
  • Eigenverantwortlich arbeiten und sich zugehörig fühlen: Mit deinem Engagement und deiner Neugier bringst Du deine Aufgaben, deine Entwicklung und das Unternehmen voran
  • Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Wir bieten 20 h pro Woche (in den Semesterferien ist Vollzeit mit 38,5 h pro Woche möglich) und bezahlten Urlaub
  • Moderner als du denkst: Super IT-Ausstattung (eigener Laptop & Microsoft365), Arbeitsumgebung u.v.m. Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard. Nach Absprache kannst du sogar neben deinem Auslandssemester bei uns tätig sein.
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber: Als Top Company auf kununu zählen wir auch in diesem Jahr wieder zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland. Alle Bewertungen und weitere Einblicke findest du auf unseren Arbeitgeberprofil bei kununu

Dein Beitrag:

  • Mitarbeit an HR‑Projekten (Prozess- und IT-Projekte sowie zu HR-Schwerpunktthemen wie bspw. Vergütungssysteme)
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen (z. B. Automatisierung, Workflows)
  • Unterstützung bei der Datenanalyse, Strukturierung und Aufbereitung von HR‑Daten für Digitalisierungsinitiativen
  • Mitwirkung an Digitalisierungs‑Projekten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Aufbau von Dashboards und Aufbereitung von HR‑Kennzahlen
  • Identifizierung geeigneter Tools zur Effizienz-bzw. Qualitätsverbesserung interner HR-Prozesse und Unterstützung bei deren Einführung

Deine Energie:

  • Du bist noch mindestens 12 Monate immatrikuliert – idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Business Analytics oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Begeisterung für die Verbindung von HR, Prozessen, Daten und Digitalisierung
  • Erste praktische Erfahrungen bspw. als Werkstudent*in oder Praktikant*in im Consulting, Datenanalyse, Prozessmanagement oder Projektmanagement sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
  • Idealerweise erste Berührungspunkte mit Power BI, Python und Datenbanken
  • Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz und erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen (Microsoft Copilot, Power Apps)
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Deutsch mindestens C1-Niveau

Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – so wie du bist.

Working student essentials

What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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