Working Student People Operations (w/m/d)

Über die Position

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7-Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Dafür brauchen wir DICH: Als Working Student People Operations (w/m/d) unterstützt du unser People-Team in Berlin mit Herz und Struktur. Du erhältst Einblicke in die operative Personalarbeit, begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres Employee Lifecycles und hilfst uns, unsere HR-Prozesse mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser People-Team im operativen Tagesgeschäft – vom Onboarding bis zum Offboarding – und hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf für unsere Mitarbeitenden sicherzustellen.
• Du bereitest HR-Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und andere Personalunterlagen in Abstimmung mit dem People-Team vor und behältst Fristen und To-dos im Blick.
• Du pflegst Mitarbeitendendaten und Abwesenheiten in Personio und sorgst dafür, dass unsere HR-Daten vollständig, aktuell und sauber dokumentiert sind.
• Du unterstützt bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeitenden und arbeitest bei weiterführenden Anliegen eng mit dem People-Team zusammen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, indem du relevante Daten und Unterlagen für das People- und Finance-Team zusammenstellst.
• Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Reports sowie bei der Pflege interner Richtlinien, Checklisten und Prozessdokumentationen.
• Du bringst eigene Ideen ein, hilfst uns, wiederkehrende Abläufe zu verbessern, und lernst direkt von unserem People-Team, wie moderne Personalarbeit in einem schnell wachsenden Fintech funktioniert.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Personalmanagement, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – aber wir sind offen für andere Studiengänge, wenn du echtes Interesse an People Operations und HR-Themen mitbringst.
• Du möchtest praktische Erfahrung in der Personalarbeit sammeln. Erste Einblicke durch ein Praktikum oder eine Werkstudierendentätigkeit sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast ein Gespür für Menschen, kommunizierst freundlich und professionell und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Excel oder Google Sheets sind für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen und bereitest Daten sauber auf. Erfahrung mit HR-Tools wie Personio ist ein Plus.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und bringst solide Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne selbstständig, fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst, und bringst eigene Ideen ein.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und hast Lust, gemeinsam mit unserem People-Team zu wachsen.

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
• Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Feiern

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!

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