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Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d)

EDEKA IT2 hours agoWorking Student
HybridGerman requiredHRHR Operations

Required skills

MS OfficeOnboardingDigitalisierung von ProzessenRecruitingHR-ProjekteMicrosoft Power AutomateKPI ReportingSAPBewerbungsmanagement

Job description

EDEKA IT posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by EDEKA IT

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) bist du Teil eines kleinen Teams von HR-Werkstudent:innen und übernimmst folgende, vielfältige Aufgaben:

  • Operative Unterstützung: Im Tagesgeschäft unterstützt du uns z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Anträgen und anderen administrativen Aufgaben.
  • Fachliche Betreuung: Du unterstützt beim Onboarding neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen (bspw. bei der SAP-Systempflege und Vertragsanforderung).
  • Projektarbeit: Du bist in unsere vielfältigen HR-Projekte eingebunden und hast die Möglichkeit, eigenständig kleine Teilprojekte zu übernehmen, z.B. im Rahmen unseres Netzwerkes für Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
  • Digitalisierung: Du unterstützt bei der Digitalisierung bestehender Prozesse unter der Anwendung von z.B. Microsoft Power Automate.
  • Kennzahlen: Du unterstützt bei der Definition, Aufbereitung und Weiterentwicklung relevanter KPI's.
  • Recruiting und Bewerbungsmanagement: Du unterstützt bei der Einstellung neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen. Dabei koordinierst du u.a. den Bewerbungsprozess, organisierst Termine und veröffentlichst Stellenanzeigen.

Dein Profil

  • Du bist mindestens noch 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Personaladministration gesammelt.
  • Der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft, weshalb du einen freundlichen aber souveränen Umgang pflegst.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
  • Wenn ein Prozess nicht bis ins Detail beschrieben ist, findest du pragmatisch und lösungsorientiert deinen Weg.
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten und hast ggf. bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

  • Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Einfluss: Du gestaltest unser HR- Management aktiv mit, in einem jungen Team mit flachen Hierarchien.
  • Fachliche Weiterentwicklung: Du baust dir fundiertes Wissen in der Personalarbeit und den Einsatz gängiger Personalsysteme wie SAP auf.
  • Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Essen in unserer hauseigenene Kantine und weitere Vergünstigungen.
  • Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
  • Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsproben, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der gewünschten Vergütung pro Stunde. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG

Bewerbungsmanagement

New-York-Ring 6

22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/

Working student essentials

What this HR working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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