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Werkstudent Einkauf Veranstaltungen & Travel Management (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service10 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcurement

Required skills

Microsoft OfficeGoogle SheetsExcelProject Management

Job description

A. Menarini Research & Business Service posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by A. Menarini Research & Business Service

Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens und der Berlin-Chemie AG zuständig. Zu den Aufgaben im Procurement gehört es unter anderem, Veranstaltungsdienstleistungen zu beauftragen, IT- und Marketingservices einzukaufen und Dienstfahrzeuge für Mitarbeiter in über 40 Ländern zu beschaffen.

Deine Aufgaben

  • Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungseinkaufs eingebunden.
  • Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und arbeitest mit den verschiedensten Fachbereichen cross-funktional zusammen.
  • Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.
  • Du bist in übergreifende Abteilungsprojekte involviert und übernimmst zunächst operative Tätigkeiten, mit zunehmender Erfahrung wirst du auch eigenständig an eigenen Projekten arbeiten.
  • Durch deinen Betreuer aus der Abteilung wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt. Du erhältst Einblicke in die Arbeit des indirekten Einkaufs und der Arbeit angrenzender Abteilungen wie z.B. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und externen Partnern.

Dein Profil

  • Immatrikulierter Student (m/w/d) mit abgeschlossenem Grundstudium oder abgeschlossenem
  • Bachelor
  • Schön, wenn du schon erste praktische Arbeitserfahrungen mitbringst, aber das ist kein Muss
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, sehr gute Excel- und Google Sheets-Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement wären vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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