Werkstudent im Bereich HR - Digitalisierungs- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist WITRON

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, Du-Kultur, Vertrauen & Respekt
• Vollwertiges Teammitglied & praktische Erfahrungen Direkte Einbindung ins Team, aktive Mitarbeit & Übernahme von Verantwortung in Projekten sowie eine praxisnahe Anwendung des Studienwissens
• Spannende Aufgaben, moderne Technologien & kreative Ideen
• Flexibilität Passe deine Arbeitszeit flexibel und individuell an deinen Stundenplan und deine Prüfungsphasen an
• Perspektive auf eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss des Studiums

Deine Rolle in unserem Team

• Du übernimmst die operative Bearbeitung und Digitalisierung bestehender Personalakten und unterstützt uns dabei, die Unterlagen strukturiert in unser digitales Dokumentenmanagementsystem zu überführen
• Du sichtest, sortierst und digitalisierst relevante Dokumente und sorgst für deren nachvollziehbare Zuordnung und Ablage
• Du führst Qualitätskontrollen durch und prüfst insbesondere die Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung der digitalisierten Dokumente
• Du unterstützt bei der Erarbeitung und Dokumentation eines einheitlichen, effizienten und nachvollziehbaren Prozesses zur Digitalisierung unserer Personalakten
• Du prüfst gemeinsam mit den zuständigen internen Fachbereichen, welche technischen Lösungen oder Tools den Digitalisierungsprozess sinnvoll beschleunigen und vereinfachen können
• Du vergleichst mögliche Lösungen anhand definierter Anforderungen, beispielsweise Datenschutz, Informationssicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Du dokumentierst den Bearbeitungsstand und entwickelst eine transparente Übersicht über bereits digitalisierte und noch offene Personalakten
• Du hältst auftretende Fragen, Sonderfälle und Optimierungsmöglichkeiten fest und stimmst diese regelmäßig mit deinem fachlichen Ansprechpartner ab
• Du wirkst an der Erstellung einer verständlichen Prozessbeschreibung und Arbeitsanleitung für die künftige Bearbeitung mit

Du passt gut zu uns mit

• einem Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Digital Business, Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an digitalen HR-Prozessen, Dokumentenmanagement und der strukturierten Aufbereitung von Daten und Unterlagen
• Sorgfältigkeit, Zuverlässig und Diskretion - insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Verbindung mit selbstständiger, präziser und strukturierter Arbeitsweise
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagementsystemen

Unsere Benefits in Parkstein

Deine Vorteile auf einen Blick. Entdecke das Win-Win

Deine Absicherung ist uns viel wert. Erfahre mehr über unsere Mehrwerte und besonderen Benefits.

Parkstein Benefit

Besondere Benefits in Parkstein

Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, Kantine, attraktive Berufsunfähigkeit- und Krankenzusatzversicherung, bezahlter Sonderurlaub beispielsweise bei familiären Anlässen, …

Extra Benefits

Team-Spirit

• Bei uns ist einer für den anderen da. Gemeinsam wollen wir immer besser werden. Freu dich auf einen guten Team-Mix, bei dem die Chemie stimmt.

WITRON Bonus

• Ohne die gemeinsame Leistung aller kein Unternehmenserfolg. Wir honorieren deinen Beitrag, indem wir dich am Gewinn beteiligen.

Soziale Vorteile

• Prämien bei besonderen familiären Ereignissen, Gruppenunfallversicherung – arbeite in einem krisensicheren Job mit stabilem sozialem Netz.

Top-Ausstattung

• Markenarbeitskleidung stellen wir dir zur Verfügung. Und Du arbeitest immer mit Profi-Werkzeug aus anerkannter, qualitätsgesicherter Herstellung.

Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien, offene Türen, attraktive Mitarbeiterevents und Teambildungsmaßnahmen, Du-Kultur – es erwartet dich eine Firma, die moderne Werte lebt.

Förderung & Chance

• Hier lohnt sich Leistung. Deine Potenziale werden erkannt und gefördert. Auch als angelernte Kraft hast du viele Aufstiegsmöglichkeiten.

Hast du noch Fragen?

Dein Kontakt vor Ort

Milena Lippert

Dein Karrierestart bei WITRON ist uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Fragen per E-Mail. Für deine Bewerbung nutze bitte unser Online-Formular.

E-Mail schreiben

09602 600-5878