Werkstudent:in (m/w/d) Eventmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement für ca. 15 - 20 Stunden für unseren Standort in München.

Vita Health Media ist eine Full-Service-Content-Agentur für den Gesundheitsmarkt. Wir entwickeln hochwertige Inhalte und Formate – Video, Print, SEO, Social, Podcast, Event, Content-Marketing und Strategie – und helfen Menschen, ihre Gesundheit besser zu verstehen. Zu unseren Kund:innen zählen Krankenkassen, Kliniken, Pharmaunternehmen, Medienhäuser und weitere Akteure im Gesundheitswesen.

Wir sind 25 Kolleg:innen in Redaktion, Kreation und Event – und leben unsere Werte: Wertschätzung, Mut, Kundenzentrierung, Haltung, Qualität und Leidenschaft. Vita ist Teil der Wort & Bild Mediengruppe.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von B2B- und B2C-Präsenzevents – vom kleinen Workshop bis zum größeren Live-Format. Dabei arbeitest du eng mit allen Bereichen der Agentur zusammen – von Redaktion, Videoproduktion und Grafik bis zur Strategie – und lernst viele spannende Themen aus dem Gesundheitsbereich kennen.

• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Live-Events


• Kommunikation mit Dienstleister:innen (z. B. Locations, Technik, Catering) – telefonisch und per E-Mail


• Unterstützung bei der Teilnehmer:innenbetreuung und Aufgaben vor Ort


• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Teilnehmer:innenlisten


• Mitarbeit bei Projektmanagement-Aufgaben und administrativen Prozessen


• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. Brevo oder HubSpot)


• Unterstützung bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen


• Eigenständige Recherche zu Themen, Trends oder möglichen Partner:innen

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, BWL, Gesundheitsmanagement o. Ä.


• Freude am Organisieren, Kommunizieren und Anpacken


• Gutes Zeitmanagement und ein sicherer Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen


• Keine Scheu vorm Telefonieren und Lust, mit Dienstleister:innen und Partner:innen im Austausch zu sein


• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (gelegentlich)


• Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel


• Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z. B. Brevo, HubSpot) von Vorteil


• Interesse an Gesundheitsthemen sowie an Kommunikation und Events


• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise


• Offenheit, Neues zu lernen und dich in Tools einzuarbeiten

Benefits

• Praktische Einblicke in die Event- und Kommunikationsarbeit im Gesundheitsmarkt


• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Redaktion, Kreation und Produktion


• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen


• Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team


• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München (Lehel)


• Arbeit vorwiegend vor Ort – nah am Team, nah an den Projekten


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen deines Studiums

So arbeiten wir

Unser Anspruch ist höchste inhaltliche Qualität und Nutzerzentrierung. Wir vereinen redaktionelle Exzellenz mit kreativer Kreation – immer evidenzbasiert, klar und empathisch. Wir haben Spaß an der Arbeit und lieben, was wir tun. Unser Team ist unsere Stärke! Unser Anspruch und Slogan: „Content for better health“.

Klingt nach Dir? Dann sende uns bitte:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten)


• Kurzes Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin