Working Student for Legal Support (all genders)

LEGAL DEPARTMENT

Working Student – Legal Department

Supporting the Legal Counsel | m/f/d

Start: As soon as possible

Location: Darmstadt, Hesse, Germany | Hybrid

Working model: Part-time / Working Student; regular presence in the office required

Reporting to: Legal Counsel

Über die Position

Für unser Legal Department suchen wir ab sofort eine zuverlässige und proaktive Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Unterstützung die Legal Counsel im Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt der Position liegt zunächst auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Gleichzeitig bietet die Stelle – insbesondere für Studierende der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts – die Möglichkeit, einen sehr praxisnahen Einblick in die Arbeit einer In-house-Rechtsabteilung zu erhalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung die Legal Counsel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Strukturierte Ablage, Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und rechtlichen Unterlagen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften sowie Koordination von Freigabeprozessen
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Notariaten, Kanzleien, internen Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Nachverfolgung offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und benötigter Unterlagen
• Vorbereitung, Zusammenstellung, Formatierung und Versand von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Übersichten, Listen und Legal-Prozessen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Legal Departments
• Je nach Interesse und fachlichem Hintergrund: schrittweise Übernahme weiterer Legal-Aufgaben, z. B. Unterstützung bei der Prüfung einfacher NDAs oder bei juristischen Recherchen

Was uns besonders wichtig ist

• Du bist absolut zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit Aufgaben, Dokumenten und Fristen um.
• Du arbeitest vorausschauend: Du behältst offene Punkte im Blick, fragst rechtzeitig nach und denkst einen Schritt weiter.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig – auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
• Du kannst priorisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, professionell und freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Rechtsinformationen sind für dich selbstverständlich.

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert, z. B. in Jura, Wirtschaftsrecht, BWL, Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Ein Studium der Rechtswissenschaften ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute (C1) Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einem Büro-, Unternehmens- oder administrativen Umfeld gesammelt.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich in neue Abläufe und Themen selbstständig einarbeiten.

Was du bei uns lernen kannst

Die Stelle ist bewusst so gestaltet, dass der Umfang der Legal-Tätigkeiten mit deinem Interesse und deinem fachlichen Hintergrund wachsen kann. Wenn du Jura, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang studierst und Interesse an In-house Legal hast, kannst du schrittweise an weitere juristische Aufgaben herangeführt werden – beispielsweise an die Prüfung einfacher NDAs, die Vorbereitung von Vertragsunterlagen oder juristische Recherchen. Du erhältst dabei eine enge und strukturierte Einarbeitung durch die Legal Counsel. Wenn du dich hingegen bewusst auf administrative Aufgaben konzentrieren möchtest, ist auch das ausdrücklich möglich.

Arbeitsort & Arbeitsweise

• Das Office befindet sich in Darmstadt, Hessen.
• Ein Wohnsitz in Hessen wird vorausgesetzt.
• Die Position ist hybrid ausgestaltet. Eine regelmäßige Präsenz im Office ist erforderlich, grundsätzlich etwa einmal pro Woche bzw. nach Abstimmung mit die Legal Counsel.
• Da die Legal Counsel selbst nicht täglich im Office arbeitet, sind Flexibilität und eine gute eigenständige Organisation im hybriden Arbeitsmodell besonders wichtig.

Warum diese Position?

• Direkte Zusammenarbeit mit die Legal Counsel und Einblick in die praktische Arbeit einer In-house-Rechtsabteilung
• Möglichkeit, Verantwortung für konkrete Aufgaben und Prozesse zu übernehmen
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung entsprechend deinen Interessen
• Einblicke in die Schnittstelle zwischen Legal, Business und administrativen Unternehmensprozessen