Werkstudent:in AI & Automation (m/w/d)

Dafür brauchen wir Dich

Du hast Lust, KI und Automatisierung nicht nur zu verstehen, sondern wirklich anzuwenden? Intelligente Prozesse, Business Software und neue Technologien begeistern Dich und Du willst Dein Wissen in echten Projekten vertiefen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Lerne in unserem Bereich Business Intelligence & Process Automation digitale Strukturen und Herausforderungen in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen kennen!

• Agentische KI & Automatisierung: Du bringst KI bei smartvillage in den echten Einsatz: nicht als Spielwiese, sondern in produktiven Prozessen. Du unterstützt beim Bau LLM-basierter Agenten und Automatisierungen, konzipierst Prompt- und Context-Design, bindest APIs an und sorgst für saubere, verlässliche Outputs inklusive sinnvoller Human-in-the-Loop-Logik.
• Finance-Prozesse automatisieren: Ein klarer Schwerpunkt liegt im Finance-Bereich. Du nimmst Dir konkrete Abläufe vor: Rechnungsverarbeitung, Abstimmungen, Reporting-Workflows und KPI-Dashboards werden mit KI und Automatisierung smarter. Dabei lernst Du nebenbei, wie modernes Controlling und Accounting in einem wachsenden Unternehmen funktioniert.
• Automatisierung im ganzen Unternehmen: Finance ist der Start, nicht das Ende. Du nimmst Dir eigenständig Prozesse aus verschiedenen Bereichen vor, erkennst Automatisierungspotenziale und setzt sie um. Dabei nutzt Du Tools wie n8n, Make oder Python-Skripte und bindest Automatisierungen an unser CRM (HubSpot) und weitere interne Systeme an.
• Integration & Systemlandschaft: Du verbindest Deine Automatisierungen mit unserer bestehenden Infrastruktur: HubSpot, PostgreSQL und interne Anwendungen. Du sorgst für saubere Datenflüsse zwischen den Bereichen und denkst in Systemen, nicht in Silos.
• Qualität & Weiterentwicklung: Du hilfst mit, unsere KI-Anwendungen testbar und verlässlich zu machen: über Evals, Monitoring und nachvollziehbare Eskalationsmechanismen. Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit, wie KI bei smartvillage weiter wächst.

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium mit Tech-Bezug: Du studierst Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, BWL mit Technologiefokus oder einen vergleichbaren Studiengang im Bachelor oder Master. Finance-Kenntnisse aus dem Studium oder Praktika sind ein klares Plus.
• Erste LLM-Praxis & Coding-Basis: Du hast bereits mit LLM-APIs gearbeitet und kennst Konzepte wie Function Calling, strukturierte Outputs oder RAG. Sauberer Python-Code, SQL-Grundkenntnisse und der Umgang mit APIs und Git sind für Dich selbstverständlich.
• Tool-Affinität & Automatisierungs-Know-how: Du weißt, wie man Systeme sinnvoll miteinander verbindet. Erfahrung mit Workflow-Tools wie n8n oder Make, mit HubSpot oder anderen CRM-Tools sowie Excel-Kenntnisse mit Makros oder Power Query sind ein Plus, kein Muss.
• Prozessverständnis & Pragmatismus: Du willst verstehen, wie Prozesse wirklich laufen, bevor Du sie automatisierst. Du hinterfragst Abläufe kritisch, denkst in Zusammenhängen und weißt, wann ein simpler Workflow reicht und wann es mehr braucht. Du arbeitest selbstständig und treibst Dinge proaktiv voran.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kannst technische Themen auch nicht-technischen Kolleg:innen verständlich erklären und arbeitest gerne teamübergreifend. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch.

Das bieten wir Dir

• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, das das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• smartvillage is your playground: Flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind uns wichtig. Wir möchten, dass Du Deine Impulse einbringst und mit uns gemeinsam unsere Reise gestaltest.
• Modernes Office im Herzen Münchens: Unser Büro mit großer Dachterrasse ist Dein Ort zum Entfalten. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich im Arbeitsalltag.
• Stay hydrated & have fun: Kostenlose Getränke und ein Office, das auch ein Spielplatz ist – mit Möglichkeiten zum Schaukeln, Tischtennisspielen oder zum Eintauchen ins Bällebad.
• Nachhaltigkeit im Herzen: Als Vorreiter in der Eventbranche sind wir stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Ein grünes Herz schlägt in allem, was wir tun.

Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

Über uns

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.

Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.

Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende!

Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!