Aushilfe / Praktikant / Werkstudent (m/w/d) für Dokumentenmanagement & Aktenorganisation

Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du hilfst uns aktiv dabei, unsere Papierakten am Standort signifikant zu reduzieren
• Aktenprüfung: Du übernimmst die systematische Überprüfung und Bereinigung von gesellschaftsrechtlichen Papierdauerakten und fachspezifischen Dokumenten
• Arbeit mit Checklisten: Anhand klar definierter Prüfkriterien und Checklisten identifizierst du zu vernichtende Dokumente und digitalisierst diese bei Bedarf im Vorfeld. Außerdem bereitest du aussortierte Unterlagen für die datenschutzkonforme Vernichtung vor
• Konsolidierung: Du führst die verbleibenden Papierakten sinnvoll zusammen und strukturierst ein neues Archiv.

Dein Profil

• Du bist aktuell Schüler in der Oberstufe oder eingeschriebener Student (m/w/d)
• Du hast eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du zeigst Eigeninitiative: Du wartest nicht nur auf Anweisungen, sondern denkst mit und schlägst aktiv Lösungen vor
• Du bist absolut zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Wichtig: Fachliche Vorkenntnisse (z. B. in Recht oder Verwaltung) brauchst du nicht – wir zeigen dir alles ganz genau!