Studentische Hilfskraft | Student Recruitment (m/w/d)

Das „Student Recruitment“ der RWTH Business School akquiriert Studierende aus aller Welt für unsere weiterbildenden Masterprogramme. Die Studentische Hilfskraft unterstützt das Student Recruitment Team operativ im Tagesgeschäft. Sie übernimmt kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben und steht im direkten Austausch mit unseren Studierenden von Morgen. Die Aufgaben sind vielfältig und bieten die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das Student Recruitment der RWTH Business School zu erhalten.

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung bei der Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Studieninteressierter entlang der gesamten Decision-Making Journey
• Eigenständige Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und über weitere Online-Kanäle sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen an das Team
• Aktive Unterstützung bei der Kommunikation und Nachverfolgung von Interessenten und Interessentinnen sowie Leads entlang definierter Prozesse
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement, insbesondere bei der Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen anhand definierter Kriterien und Prozesse
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Interviews mit Bewerbern und Bewerberinnen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Interessenten- und Bewerberdaten im CRM- bzw. Bewerbermanagementsystem
• Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Recruiting-Maßnahmen sowie bei der Erstellung von verschiedenen Auswertungen

Was Du mitbringst

• Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am direkten Austausch mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Bewerbermanagementsystemen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
• Freude daran, sich flexibel in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten und auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten

Was wir Dir anbieten

Die Arbeit in unserem sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden.

Bei uns arbeitest Du an der Schnittstelle von Marketing & Student Recruitment, Technologie und Bildung. Hierbei erhältst du exklusive Einblicke in den gesamten Recruiting- und Bewerbungsprozess. Unser Claim „Manage Future Technologies“ ist mehr als ein Versprechen an unsere Studierenden – er prägt auch unser Student Recruitment. Wir beobachten technologische Entwicklungen, probieren neue Tools aus und nutzen sie gezielt, um Studieninteressierte noch besser zu erreichen, zu beraten und durch ihre Candidate Journey zu begleiten.

Was noch dazu gehört:

• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• RWTH-Sportangebote
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
• Team Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Social Day und mehr)

Deine Bewerbung

Die Stelle ist ab sofort und mit 16 Stunden zu besetzen.

Bitte bewirb Dich mit folgenden Unterlagen und Angaben:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Angabe des Eintrittstermins
• Gehaltsvorstellung

Bewerbungen werden ausschließlich online über unser Bewerbungsformular entgegengenommen.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Bewerbungen von aktiven Studierenden der RWTH Business School leider nicht berücksichtigt werden.