
Working Student – Order Processing, Export & Master Data Administration (m/f/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Quantum Systems GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Gilching bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
Lebenslauf für diesen Job anpassen?Mit einer professionellen Vorlage von resume.io starten
Beschreibung bereitgestellt von Quantum Systems GmbH
Als Werkstudent – Auftragsabwicklung, Export & Stammdatenmanagement (m/w/d) unterstützt du unser Supply Chain- und Export Operations-Team bei der täglichen Auftragsabwicklung, der exportrelevanten Klassifizierung unserer Produkte sowie der Pflege und Verbesserung von Stammdaten.
Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Auftragsabwicklung, Export, Logistik, Produktmanagement und Engineering zusammen und erhältst praxisnahe Einblicke in die operativen Prozesse hinter unseren fortschrittlichen Drohnensystemen.
What is your Day to Day Mission:
You support our Order Processing and Export Managers in their daily operations, documentation activities, and the tracking of open topics.
You familiarize yourself with our product portfolio and assist in the export-related classification of goods.
You support the submission of applications and requests to the German Federal Office for Economic Affairs and Export Control (BAFA) via the ELAN-K2 portal, as well as through customs portals (e.g., AZG and binding tariff information (vZTA) procedures).
You assist in the creation, maintenance, and continuous improvement of master data.
You collect, structure, and review product-, customs-, and export-related information.
You support the documentation and tracking of topics using tools such as Jira, Confluence, and Microsoft Office.
You identify data inconsistencies, contribute to improving data quality, and support process optimization initiatives.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Logistik in Gilching für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland