Werkstudent Office Management (all genders)

Dein Platz in der MAI Group

Als Werkstudent:in im Office Management sorgst Du dafür, dass unser Büroalltag rundläuft und sich alle bei uns wohlfühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art trägst Du dazu bei, dass unser Standort ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenarbeiten.

MAI ist eine starke Gruppe mit acht Agenturen verteilt auf die Standorte Hamburg, Berlin, Paderborn, Köln, Augsburg, München, Wien – verbunden durch gemeinsame Ziele, gegenseitigen Austausch und die Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg. Wo Du auch bei uns startest: Du wirst Teil Deines Teams vor Ort und gleichzeitig Teil von MAI.

Was Du bei uns bewegst

• Du sorgst dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert, und übernimmst eigenständig vielfältige Aufgaben rund um die Büroorganisation.
• Du übernimmst eigenständig den wöchentlichen Einkauf von Snacks, frischem Obst & Co. sowie die monatliche Getränkebestellung inklusive der Organisation und Abwicklung.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du gestaltest unsere Büroräume mit und sorgst mit Dekoration, Pflanzen und einem Blick fürs Detail für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Du kümmerst Dich um die Pflege unserer Büropflanzen und achtest darauf, dass unsere Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend bleiben.
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Standortevents und internen Veranstaltungen und bringst eigene Ideen ein.
• Du koordinierst externe Dienstleister, beispielsweise für Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten, und bist Ansprechpartner für organisatorische Anliegen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und Besuchen und sorgst dafür, dass Räume und Materialien bereitstehen.
• Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen vor Ort und hilfst bei Fragen und Anliegen rund um das Office.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Post und Lieferungen.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag und unsere internen Prozesse noch besser, effizienter und angenehmer gestalten können.

Was Dich ausmacht

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in einem wirtschaftlichen, organisatorischen oder vergleichbaren Studiengang. Viel wichtiger als Deine Fachrichtung ist uns aber Deine Persönlichkeit.
• Du suchst eine Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von rund 12 Stunden pro Woche und bist idealerweise von Dienstag bis Donnerstag bei uns im Office in Augsburg vor Ort.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, mit anzupacken und dafür zu sorgen, dass sich andere wohlfühlen.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Du bist kommunikativ, hilfsbereit und gehst offen auf Menschen zu.
• Du bringst Eigeninitiative mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und findest pragmatische Lösungen.
• Du hast ein Auge fürs Detail und ein Gespür für eine angenehme und einladende Arbeitsumgebung.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten

• Freiraum, der zu Deinem Leben passt. Wir vertrauen Dir und geben Dir die Flexibilität, die Du brauchst – mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
• Verantwortung, die Wirkung schafft. Bei uns bist Du nicht nur beteiligt. Du bekommst den Raum, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben, Entscheidungen mitzugestalten und mit Deiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.
• Entwicklung, die Dich weiterbringt. Wir teilen Wissen, lernen voneinander und geben Dir die Möglichkeit, von der Erfahrung unserer Kolleg:innen zu profitieren.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Respekt, Verbindlichkeit und ehrliche Kommunikation prägen unser Miteinander. Wir bringen unsere Stärken zusammen und arbeiten über Teams und Standorte hinweg an gemeinsamen Zielen.
• Gemeinsame Erlebnisse, die verbinden. Firmenfeiern und Teamevents schaffen auch abseits des Arbeitsalltags Raum für Austausch und gemeinsame Momente.
• Gesundheit, die zählt. Unser WorkLifePortal unterstützt Dich bei Deiner mentalen und körperlichen Gesundheit.
• Extras, die den Alltag besser machen. Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen und in unseren MAI Offices warten kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Müsli auf Dich.

Deine Kontaktperson

Maleen und Petek freuen sich auf Deine Bewerbung und stehen Dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Über uns

Wir sind MAI. Wir verbinden Strategie mit Umsetzung, Technologie mit Kreativität und digitale Möglichkeiten mit echtem Business Impact.

Dafür bringen wir spezialisierte Expertise zusammen, denken partnerschaftlich und handeln pragmatisch mit einem klaren Anspruch: Lösungen zu schaffen, die wirken.

Du möchtest nicht nur dabei sein, sondern Verantwortung übernehmen und Wirkung schaffen? Du schätzt ehrlichen Austausch auf Augenhöhe, teilst Dein Wissen und glaubst daran, dass die besten Ergebnisse gemeinsam entstehen? Dann bring Deine Perspektive und Deine Stärken bei MAI ein und gestalte mit uns, was als Nächstes kommt.