Administrative Unterstützung in der Produktionsdisposition (m/w/d) - Teilzeit, Werkstudent oder Minijob

Zur kurzfristigen Unterstützung suchen wir im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung ab sofort eine zuverlässige und strukturierte

Administrative Unterstützung in der Produktionsdisposition (m/w/d)

- in Teilzeit oder auf Werkstudentenbasis mit ca. 15 bis 20 Wochenstunden oder im Rahmen eines Minijobs -

Wir sind:

Die Firma Josef Henkenjohann GmbH ist ein seit 1956 erfolgreich agierendes mittel-ständisches Unternehmen mit Sitz in Verl-Kaunitz bei Gütersloh. Mit rund 135 motivierten und engagierten Mitarbeitenden fertigen wir hochwertige Antriebselemente für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Fördertechnik. Unsere Produktpalette umfasst u.a. die Herstellung von Kettenrädern, Stirnrädern, Zahnstangen, Dreh- und Frästeilen bis in den Bereich der Großteilefertigung sowie den Handel mit dazu passenden Produkten.

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen Informationen und Terminen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Beschäftigung ist flexibel als Teilzeitstelle, Werkstudententätigkeit oder Minijob möglich. Idealerweise können Sie uns mit ca. 15–20 Stunden pro Woche an 4 bis 5 Tagen unterstützen. Aber auch wenn Sie weniger Zeit mitbringen, z.B. im Rahmen eines Minijobs, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben sind:

• Postfachorganisation: Strukturierte Bearbeitung, Sortierung und Pflege unseres zentralen E-Mail-Postfachs
• Terminübersichten: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Termin- und Übersichtslisten in Excel
• Interne Abstimmung: Regelmäßige Rücksprache mit unseren Produktionsbereichen zum aktuellen Fertigungsstand
• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung zu Fertigungsterminen - überwiegend per E-Mail, aber auch telefonisch
• Allgemeine Organisation: Sicherstellung einer übersichtlichen, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation und Ablage

Was Sie mitbringen sollten:

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Praktische Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, beispielsweise in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel (grundlegende Excel-Kenntnisse sind ausreichend)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) für die eigenständige schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliche, klare und professionelle Kommunikation – schriftlich wie telefonisch

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Ihre praktischen Erfahrungen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten.

Unser Angebot an Sie:

• Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten: Teilzeitbeschäftigung (auch als Midijob), Werkstudententätigkeit oder Minijob
• Bevorzugt ca. 15–20 Stunden pro Woche – auch ein geringerer Stundenumfang ist nach Absprache möglich (z. B. auf Minijobbasis mit ca. 2 Stunden täglich an etwa 4 Tagen pro Woche)
• Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag oder um die Mittagszeit, verteilt auf idealerweise 4-5 Wochentage
• befristete Beschäftigung für voraussichtlich ca. 4 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung, ggf. mit Verlängerung
• Eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit direktem Bezug zu unserer Produktion
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine praxisnahe Einarbeitung
• Kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über LinkedIn oder an [email protected].