Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
igefa hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Neumünster bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von igefa
IGEFA SE & Co. KG | online seit: 17.09.2026
Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen.
igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) Human Resources für unseren Standort in Neumünster.
Deine Aufgaben:
- Personalakten digitalisieren — Du sichtest, prüfst und digitalisierst Personalunterlagen und stellst durch Qualitätskontrollen die Vollständigkeit und Lesbarkeit der Dokumente sicher.
- Digitale Dokumentenverwaltung sicherstellen — Du strukturierst und verschlagwortest Dokumente, pflegst Metadaten und sorgst für eine revisionssichere Ablage in LOGA Doku3.
- Altakten aufbereiten und migrieren — Du überführst historische Personalakten in die digitale Personalakte und dokumentierst den Bearbeitungsfortschritt.
- HR-Digitalisierung vorantreiben — Du unterstützt bei Auswertungen, Kennzahlen, Projektaufgaben sowie der Optimierung von Prozessen rund um Digitalisierung, Dokumentenmanagement und KI.
Dafür bringst Du mit:
- Passendes Studium — Du studierst Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung.
- Digitale Affinität — Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und begeisterst Dich für Digitalisierung, KI-Anwendungen und moderne Systeme.
- Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein — Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen personenbezogenen Daten um.
- Eigeninitiative — Du arbeitest selbstständig, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
Wir bieten Dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Bewirb Dich jetzt!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
igefa SE & Co. KG
Nina Schmidt
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Neumünster für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
