Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Haus des Stiftens hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von Haus des Stiftens
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Projekten
- Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
- Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
- Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
- Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
- Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
- Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
- Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)
Dein Profil:
- Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
- Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Hohe IT-Affinität
Wir bieten:
Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
- kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
- Wellpass (Firmenfitness)
- weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs
Über uns
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Finance in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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