Praktikant*in Systematisches Produktportfoliomanagement in der GIZ

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Das Praktikum ist im Portal für interne Kunden (PiK) des Fach- und Methodenbereichs (FMB) der GIZ ausgeschrieben.

In einer Welt, die von multiplen Krisen und sich rasch verändernden Herausforderungen geprägt ist, muss die GIZ schnell und effektiv handeln. Um schneller auf Veränderungen reagieren und Leistungen effizient und in bewährter Qualität erbringen zu können, setzt die GIZ künftig verstärkt auf ein systematisches Produktportfoliomanagement (SPM). Dies bedeutet, dass in der Praxis erprobte und bewährte Leistungen standardisiert und weiterentwickelt werden und die breitenwirksame Anwendung in neuen und bestehenden Projekten gefördert wird.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen ein Team bei der Weiterentwicklung des systematischen Produktportfoliomanagements in der GIZ. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Wissensmanagements (bspw. Aufbereitung von Informationen, Erstellen von Präsentationen, Pflege des SPM-Produktkatalogs im GIZ-Intranet)
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, bspw. Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien, Pflege des Intranetauftritts, Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Workshops und Veranstaltungen sowie der Betreuung von MS Teams Räumen und der internen Dokumentenablage
• Organisatorische Unterstützung bei der Produktstandardisierung, u.a. durch Austausch mit Produktmanager*innen, Prozessmonitoring sowie Nachhaltung der gesetzten Ziele sowie Unterstützung von Wirtschaftlichkeitsanalysen von Produkten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Suche und Bewertung neuer fachlicher Leistungsprodukte der GIZ
• Erstellen von Analysen und Portfolioübersichten zur fachlichen Produktentwicklung und -Anwendung
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft

Ihr Profil

• Sie studieren Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder haben Ihr Studium vor kurzem abgeschlossen
• Sie sind besonders stark im Schreiben von kurzen, verständlichen Texten und sind versiert im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Sie sind ausgesprochen kommunikationsstark und fühlen sich wohl, auch vor größeren Teams Präsentationen zu halten
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse zu den gängigen Office-Anwendungen und sind geübt im Erstellen von Excel-Tabellenkalkulationen
• Sie haben es gelernt, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und komplexe Abläufe zu verstehen
• Sie bringen Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten mit
• Sie haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Kommunikation gesammelt
• Idealerweise haben Sie bereits Vorkenntnisse in der Internationalen Zusammenarbeit
• Sie sprechend fließend Deutsch und Englisch; wünschenswert wäre eine weitere Fremdsprache wie Spanisch oder Französisch

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.349,- (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen ([email protected]) zur Verfügung.