Studentische Hilfskraft Datenpflege in IT-Systemen (w/m/d)

Die Informations- und Kommunikationstechnik des DLR - DLR IT verantwortet die Weiterentwicklung der IT-Strategie, die daraus abzuleitende, laufend fortzuschreibende IT-Rahmenrichtlinie und deren Umsetzung. Die Hauptabteilung ist für die Gestaltung und Entwicklung der IT-Infrastruktur sowie zentraler IT-Services und das Zusammenwirken von zentralen und dezentralen IT-Einheiten einerseits bzw. internen und externen IT-Einheiten andererseits verantwortlich.

Das erwartet dich

Unterstütz uns dabei, Kostenstellen-Veränderungen (z.B. Umbenennungen einer Abteilung) in dem von unserer Abteilung verantworteten zentralen Identity-Managament-System umzusetzen, damit diese Veränderungen auch in anderen IT-Systemen sichtbar sind.

Kostenstellen-Veränderungen werden uns über einen standardisierten Prozess mittels eines sog. Organisations-Changes zugewiesen. Diese Changes müssen von uns in einem ersten Schritt „übersetzt“ werden in konkrete Aufgaben je Kostenstelle, die wir dann umsetzen.

Für diese „Übersetzung“ und die Umsetzung dieser Kostenstellen-Veränderungen existiert eine strukturierte und umfassende Dokumentation, die durch die notwendigen einzelnen Schritte führt.

Wir werden dich zu Beginn eng begleiten und dir helfen, dich in die verschiedenen Prozesse einzuarbeiten.

Da die Einarbeitung umfangreich und zeitaufwändig sein wird, ist es uns wichtig, dass du mindestens 6 Monate für uns arbeiten kannst.

Deine Arbeit kannst du flexibel von zu Hause aus oder am DLR-Standort in Köln erledigen. Das erforderliche Equipment für das Arbeiten von zu Hause stellen wir dir bereit.

Deine Aufgaben

• Du übersetzt die uns zugewiesenen Organisations-Changes in konkrete Aufgaben je Kostenstelle
• Du setzt die Aufgaben (die konkrete Kostenstellen-Veränderungen) in unserem zentralen Identity-Management-System um.
• Du stimmst dich mit Verantwortlichen anderer beteiligter IT-Systeme ab, um erforderliche Anpassungen in den verschiedenen Systemen zeitlich zu synchronisieren.
• Du informierst per Mail über getätigte Kostenstellen-Änderungen.
• Du dokumentierst erledigte Teilschritte, um bei Arbeitsunterbrechungen sicherzustellen, dass der Prozess an der richtigen Stelle wieder aufgenommen werden kann.

Das bringst du mit

• Du bist auf dem Weg zu einem Bachalor-Abschluss oder hast diesen bereits und bist auf dem Weg zum Master-Abschluss.
• Es bereitet dir Freude dich in komplexe Prozesse einzudenken.
• Du bist bereit, bei der Erledigung deiner Aufgaben stets die vorhandenen Anleitungen im Detail zu beachten.
• Du hast Freude daran, detailgenau und gewissenhaft zu arbeiten.
• Du bist vertraut im grundlegenden Umgang mit den Microsoft Produkten Excel und Outlook.

Beschäftigungsgrad

Teilzeit (ca. 8-10 Stunden pro Woche), in den Semesterferien gerne Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 5830) Beantwortet Dir Gerne

Frederike Feldmann

Tel.: +49 531 - 295 3113