Werkstudent/in (m/w/d) IT Governance

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Werde Teil unseres digitalen Erfolgsteams und lerne weiter dazu!

Das Aufgabenfeld

• Prüfung bestehender Vertragsstammdaten anhand der hinterlegten Vertragsdokumente in unserem Vertragsmanagementsystem Formalize
• Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge, z. B. bei Vertragsnamen, Vertragspartnern, Laufzeiten oder Kündigungsfristen
• Ergänzung fehlender Informationen nach klar definierten Arbeitsanweisungen
• Einheitliche Benennung und Kategorisierung der Verträge gemäß vorgegebenen Standards
• Kennzeichnung von Unklarheiten und Sonderfällen zur weiteren Klärung durch das Vertragsmanagement
• Mitwirkung an der nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität als Grundlage für Fristenüberwachung, Auswertungen und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA)

Unsere Anforderungen

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder informationswissenschaftlichen Studiengang
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich zügig in ein neues System (Formalize) einzuarbeiten
• Gutes Auge für Unstimmigkeiten und Fehler in Datenbeständen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Unsere Benefits

• Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit modernem Mindset – bei uns zählst Du als Mensch und Teammitglied
• Freu Dich auf ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem Umfeld, das von Zusammenhalt und einer positiven Arbeitsatmosphäre lebt
• Du hast frische Ideen? Bei uns sind Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich willkommen
• Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Studium, Privatleben und Job gut miteinander vereinbaren
• Für den kleinen Energie-Kick zwischendurch gibt’s kostenlos Kaffee, Tee und Wasser – und natürlich gemütliche Pausenräume zum Abschalten

Ansprechpartner

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

• Julius Hay
• HR Manager
• +494035914887
• [email protected]