Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement & Helferkoordination – Radklassiker Eschborn-Frankfurt 01.Mai 2027

Die Eventpower GmbH sucht ab sofort eine:n engagierte:n Werkstudent:in (m/w/d), um unser Team bei der Helferakquise und -koordination für eines der größten Radsportereignisse Deutschlands – den Radklassiker „Eschborn-Frankfurt“ am 1. Mai 2027 – zu unterstützen.

Du übernahmst eine zentrale Rolle: Von der ersten Anwerbung bis zum Eventtag baust du das Streckposten Team von knapp 500 Helfer:innen auf und sorgst dafür, dass am Renntag alle Positionen optimal besetzt und vorbereitet sind.

Deine Aufgaben:

· Helferakquise: Du entwickelst kreative Strategien zur Anwerbung von Freiwilligen und sprichst potenzielle Helfer:innen über Social Media, Hochschulnetzwerke, Vereine und lokale Kanäle aktiv an.

· Kommunikation & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Helfer:innen und stimmst dich eng mit den Teamleitungen vor Ort ab.

· Logistik & Ausstattung: Du stellst sicher, dass alle Helfer:innen vorab mit Informationen, Briefings und Materialien versorgt sind und arbeitest eng mit unserem Logistikteam zusammen.

· Nachbereitung: Du unterstützt bei der Nachbereitung, der Auswertung des Feedbacks sowie bei der Abwicklung der Helfer-Aufwandsentschädigungen.

Das bringst du mit:

· Immatrikulierte:r Student:in (z. B. Eventmanagement, Sportwissenschaften, BWL, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang / Quereinsteiger willkommen).

· Stark in der Kommunikation, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen.

· Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

· Begeisterung für Sportevents (Radsport-Interesse von Vorteil, aber kein Muss!).

· Führerschein der Klasse B.

· Verlässliche Verfügbarkeit (ca. 10–20 Std./Woche, mit erhöhtem Pensum von ca. 20 Std./Woche in der heißen Phase im April 2027 sowie Präsenz am Event-Wochenende um den 1. Mai 2027).

Was wir dir bieten:

· Echte Verantwortung: Verantworte ein eigenes Schlüsselprojekt bei einem international bekannten Sport-Großevent.

· Maximale Flexibilität: Arbeite größtenteils im Homeoffice / remote mit frei einteilbaren Arbeitszeiten, die sich ideal an deinen Studienplan anpassen lassen.

· Erfahrung & Netzwerke: Wertvolle Einblicke hinter die Kulissen des professionellen Eventmanagements und wertvolle Kontakte in der Sportbranche.

· Teamgeist: Ein junges, hochmotiviertes Team, das dich einarbeitet und unterstützt.

· Vergütung: Faire Stundenvergütung von 15€/h

Zeitraum & Umfang:

· Start: ab sofort bis Ende Mai 2027.

· Arbeitszeit: 10–20 Stunden/Woche (flexibel; im April 2027 fest eingeplante 20 Std./Woche).

Klingt nach deinem nächsten Projekt? Sende bis zum 31.10.2026 deine Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben/Motivation) per E-Mail an: [email protected].

Bei Fragen zur Stelle steht dir Frederik Langer Albers gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!