Werkstudentin (w/m/d) Personalabteilung

Licht der Zukunft!

Die European XFEL GmbH ist eine gemeinnützige internationale Forschungs­orga­ni­sa­tion im Hamburger Großraum. Sie betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen in einzigartiger Qualität produziert und diese Forschenden aus aller Welt für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Experimenten zur Verfügung stellt. Die Arbeitsgebiete umfassen Physik, Chemie, Biologie, Medizin, Materialwissenschaften und weitere Forschungsfelder.

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine/n

Werkstudentin (w/m/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung von Auszubildenden, studentischen Hilfskräften, Werkstudenten und geringfügig Beschäftigten
• Organisation und Verwaltung von Schüler- und Studierendenpraktika
• Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen auf Reisedokumente
• Unterstützung bei der Administration und Pflege der Personalsoftware
• Möglichkeit zur Mitarbeit an strategischen Personalprojekten und/oder zur Recherche zu rechtlichen, insbesondere arbeitsrechtlichen, Fragestellungen

Profil

• Laufendes Studium an einer Universität oder Hochschule
• Motivation, Neues zu lernen und die eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Interesse daran, Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf fortgeschrittenem Niveau)
• Eigeninitiative sowie eine vorausschauende und zupackende Arbeitsweise
• Möglichkeit, auch kurzfristig vor Ort in unserem Büro zu arbeiten
• Optional: In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Stunden pro Woche zu erhöhen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung für die Stelle.

Wir bieten

Werden Sie Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftler:innen, Ingenieur:innen, technischem und Verwaltungspersonal. Seien Sie beim neuesten wissenschaftlichen und technischen Fortschritt mit dabei und knüpfen Sie internationale Netzwerke. Erleben Sie unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respektes.

Work-life balance & Flexibilität

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenstellung von zu Hause aus zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub zuzüglich 24. und 31. Dezember als freie Tage

Compensation & long-term security

• Transparente Gehalt und Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland
• Gehaltsspanne: mind. 2/2mit 2,975.32€ – max. 3/2mit 3,164.20€, die tatsächliche Stufe wird anhand der individuellen Berufserfahrung, Studium und Teilzeitmodell festgelegt. Hier ist der Link zur aktuell gültigen Entgelttabelle.
• Je nach Entgeltgruppe, bieten wir eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 75–95 % eines Monatsgehalts.
• Teilfinanziertes Deutschlandticket
• Großzügige betriebliche Altersversorgung (6,45 % des Monatsgehaltes)

Unterstützung ab Tag eins

• Englisch als Unternehmenssprache: es ermöglicht eine einfache Kommunikation in unserem internationalen Umfeld
• Learning, wellbeing & community
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse
• Bezuschusste Sportmitgliedschaft mit Zugang zu über 7.000 Sportclubs.
• Monatliche Get-Togethers und subventioniertes Betriebsrestaurant
• Kostenloser und einfacher Zugang zu einer Mental Health Plattform

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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