Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
elexon GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Aachen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von elexon GmbH
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Ausschreibungsteam am Standort Aachen bei der Bearbeitung und Organisation von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Ausschreibungsunterlagen vollständig, termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden.
- Angebotsvorbereitung: Du unterstützt das Ausschreibungsteam bei der Erstellung und Strukturierung aller Unterlagen
- Dokumentenmanagement: Du koordinierst und prüfst erforderliche Zertifikate und Nachweise eigenständig
- Strukturiertes Datenmanagement: Du steuerst und pflegst Projektdaten eigeninitiativ in internen Systemen und Datenbanken
- Analytische Recherche: Du liest dich in Vergabeunterlagen ein und filterst komplexe technische Anforderungen für das Team heraus
- Operativer Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschehen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Prozess-Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und digitalisierst interne Abläufe im Tender Management aktiv mit
- Studium: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). Dein Studiengang ist flexibel (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Geisteswissenschaften) – eine rein technische Fachrichtung ist keine Voraussetzung
- Fachwissen & Technik: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Erste Kenntnisse oder ein gutes Grundverständnis im Bereich der Elektrotechnik sind ein großes Plus
- Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und ein offenes, ehrliches Auftreten auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation
- Deep Dive B2B-Business: Du wirst zum Experten für professionelle Ausschreibungsprozesse und legst das Fundament für unsere erfolgreichen Großprojekte
- Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des technischen Vertriebs von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt
- Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events
elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. Mit seinen 360°-Ladeinfrastrukturlösungen bietet elexon umfassende Plug-and-Play-Lösungen für die Planung, Installation und den Service von effizienten E-Fahrzeug-Ladeparks aus einer Hand.
Seit Ende 2023 gehört elexon zu 100 Prozent zu VAROPreem.
VAROPreem ("VARO") ist der Partner der Wahl für Kunden bei der Energiewende, und bietet nachhaltigen und zuverlässigen Energielösungen an, die für die Dekarbonisierung benötigt werden.
Diese strategische Partnerschaft ermöglicht es elexon, seine Position als Branchenführer im Bereich Logistik zu festigen, seine Vorreiterrolle in anderen Segmenten auszubauen und gemeinsam mit VARO innovative Lösungen für die Herausforderungen des sich wandelnden Energiemarktes zu entwickeln.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Aachen für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
