🚀 Werkstudent:in Office Management & HR – Die Office League sucht dich!

Du studierst und möchtest nebenbei nicht nur Kaffee holen, Dateien umbenennen und herausfinden, warum der Drucker schon wieder beleidigt ist? Dann komm zu uns. Wir finden gemeinsam heraus, warum der Drucker schon wieder beleidigt ist.

Bei uns kannst du neben dem Studium im Office mit anpacken – von der Organisation des Tagesgeschäfts bis zu Personalthemen. Je nachdem, was dich interessiert, lernst du auch weitere Unternehmensbereiche kennen und bringst dich dort ein.

Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, übernimmst eigene Aufgaben und sorgst mit uns dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft.

🏢  Wer wir sind

Die DRG Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH wächst – und mit uns entstehen neue Ideen, Projekte und Geschäftsbereiche. Unser Ursprung liegt im Housekeeping- und Qualitätsmanagement. Parallel wachsen wir gerade in den Immobilienbereich hinein und bauen dort neue Projekte auf.

Für dich heißt das: Du lernst ein Unternehmen kennen, in dem sich viel bewegt und du selbst etwas bewegen kannst. In unserem Office bekommst du Einblicke in Organisation, HR und den Aufbau neuer Strukturen – mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung und Raum für deine Ideen.

Du übernimmst eigene Aufgaben, probierst dich in spannenden Themen aus und findest heraus, was dir liegt – mit Projekten, bei denen deine Ideen auch Wirklichkeit werden.

🎯 Deine Rolle

Du unterstützt unser Team bei allem, was den Büroalltag am Laufen hält – von Organisation und Verwaltung bis zu Personalthemen.

Nach einer guten Einarbeitung (du wirst nicht ins kalte Corporate-Wasser geworfen) übernimmst du eigene Aufgaben: Du packst im Büroalltag mit an, hältst Unterlagen und Daten aktuell und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben, Personalthemen und laufenden Projekten. Je nach Interesse kannst du dich auch im Marketing oder bei unseren Immobilienprojekten einbringen. So lernst du verschiedene Bereiche kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

🧠 Was du bei uns machst

👥 Personal und HR

- Personalunterlagen und digitale Personalakten pflegen

- Dokumente und Bescheinigungen nach Vorlagen vorbereiten

- Beim Onboarding sowie bei Ein- und Austritten unterstützen

- Fehlende Unterlagen nachhalten und Personalübersichten aktualisieren

- Bei Recruiting und internen HR-Projekten mithelfen

🗂️ Office und Organisation

- Unterlagen, Listen und Präsentationen aufbereiten

- Digitale Ablagen strukturieren und Daten aktuell halten

- Bei Post, Bestellungen und Büroorganisation unterstützen

- Rechnungen und Belege vorsortieren und zuordnen

- Teamevents und kleinere organisatorische Projekte mitgestalten

📱 Marketing und Kommunikation

- Ideen für Social Media und Einblicke in unseren Unternehmensalltag sammeln

- Bei der Erstellung von Beiträgen und einfachen Grafiken unterstützen

- Stellenanzeigen und Unternehmensinformationen aktualisieren

- Kleine Recherchen zu Inhalten, Trends und Wettbewerbern übernehmen

🏡 Immobilien und neue Projekte

- Informationen zu Immobilien, Standorten und Dienstleistern recherchieren

- Objektunterlagen und Projektübersichten zusammenstellen und pflegen

- Angebote einholen und übersichtlich gegenüberstellen

- Bei der organisatorischen Vorbereitung neuer Immobilienprojekte mithelfen

💡 Digitale Tools und bessere Abläufe

- Vorlagen, Checklisten und einfache Prozessbeschreibungen erstellen

- Neue Tools und KI-Anwendungen für den Büroalltag ausprobieren

- Eigene Ideen einbringen, die uns Arbeit abnehmen und Abläufe vereinfachen

🕵️ Wen wir suchen

Du bist:

•⁠ ⁠organisiert: Du magst Listen, Kalender und klare Ablagen – zumindest ein bisschen.

•⁠ ⁠zuverlässig: Wenn du eine Aufgabe übernimmst, können wir uns darauf verlassen.

• kommunikationsstark: Du schreibst freundliche E-Mails und gehst offen auf Menschen zu. ChatGPT darf gern dein persönlicher Mitarbeiter sein – aber du liest noch mal drüber, bevor statt „Viele Grüße“ versehentlich "Viele Füße" an den Neukunden abgeschickt wird.

•⁠ ⁠diskret: Persönliche Daten und vertrauliche Informationen behandelst du verantwortungsvoll.

•⁠ ⁠sorgfältig: Namen, Termine und Unterlagen prüfst du lieber einmal mehr.

•⁠ ⁠proaktiv: Wenn etwas fehlt, fragst du nach, statt darauf zu hoffen, dass es niemand bemerkt.

•⁠ ⁠serviceorientiert: Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern und behältst trotzdem deine Prioritäten im Blick.

•⁠ ⁠digital affin: Neue Programme machen dich neugierig und nicht nervös.

•⁠ ⁠lernfreudig: Du möchtest verstehen, wie Office Management, Personalarbeit und ein Unternehmen in der Praxis funktionieren.

Du musst noch nicht alles können. Dafür ist eine Werkstudentenstelle schließlich da.

Wichtig ist, dass du Verantwortung ernst nimmst, Fragen stellst und Lust hast, wirklich mitzuarbeiten!

✅ Was du mitbringen solltest

•⁠ ⁠Laufendes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich

•⁠ ⁠Interesse an Personalthemen, Recruiting und Office Management

•⁠ ⁠Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

•⁠ ⁠Sicherer Umgang mit KI-Anwendungen und Google Workspace

•⁠ ⁠Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

•⁠ ⁠Freundliches und professionelles Auftreten

•⁠ ⁠Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

•⁠ ⁠Bereitschaft, nach Absprache regelmäßig vor Ort in München zu arbeiten

•⁠ ⁠Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro, im Personalbereich oder in der Verwaltung

Erfahrung mit digitalen HR-Systemen, DATEV, Canva und LinkedIn ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.

💎 Was wir dir bieten

Praxis, die dich weiterbringt: Du arbeitest an echten Aufgaben und siehst, was dein Einsatz bewegt.

Direkt im Team: Du arbeitest eng mit uns zusammen und bist im Austausch mit der Geschäftsführung.

Raum zum Ausprobieren: Office und HR bilden die Basis – Marketing und Immobilienprojekte bieten weitere Möglichkeiten, deine Interessen zu entdecken.

Dein Einsatz zahlt sich aus: Eine attraktive Vergütung und Benefits wie Wellpass gehören für uns dazu.

Ein guter Start: Wir arbeiten dich strukturiert ein und nehmen uns Zeit für deine Fragen.

Eigene Aufgaben: Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und kannst deine Stärken einbringen.

Flexibel neben dem Studium: Arbeitszeiten und Arbeitsorte stimmen wir passend zu deinem Studienalltag ab.

Digital unterwegs: Moderne Tools und KI helfen uns, Arbeit zu erleichtern und Abläufe weiterzudenken.

Deine Ideen kommen an: Kurze Wege sorgen dafür, dass du Vorschläge direkt einbringen und mit uns umsetzen kannst.

Gemeinsam im Aufbau: Wir wachsen, erschließen neue Geschäftsfelder und bieten dir die Chance, dich mitzuentwickeln.

Junges Team, viel Bewegung: Wir arbeiten offen, unkompliziert und mit Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen.

📍 Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

Umfang: Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche

Standort: München, hybrid

Du organisierst schon dein Studium, deinen Freundeskreis und den nächsten Urlaub? Dann lass uns über eine bezahlte Version deines Talents sprechen.

📩 Bewerbung: [email protected] oder direkt über LinkedIn

Betreff: Bewerbung Werkstudent:in Office Management und HR