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Praktikant:in Business Operations (m/w/d)

Deutsche InfraSoftvor 14 StundenPraktikum
RemoteEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsBusiness Operations

Erforderliche Skills

PowerPointExcelClaude

Stellenbeschreibung

Deutsche InfraSoft hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

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Beschreibung bereitgestellt von Deutsche InfraSoft

Wir unterstützen die Mobilität von heute mit den Technologien von morgen!


Die Deutsche InfraSoft Gruppe bündelt die Kernkompetenzen mehrerer Unternehmen im Bereich BIM-Modellierung, Vermessung und Geoinformationen an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland. Mit dem Fokus auf die Schnittstelle zwischen Infrastruktur und Digitalisierung unterstützen wir vielfältige Kundengruppen mit verschiedenen Beratungs-, Dienstleistungs- und Softwareangeboten bei der Projektierung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Verkehrs- und Leitungsinfrastruktur wie der kommunalen Infrastruktur.


Als dynamisches und wachsendes Unternehmen setzen wir uns standortübergreifend für ein starkes und modernen Straßen- und Schienennetz in Deutschland ein und machen kommunale und Leitungsinfrastrukturdaten eMizient und sicher nutzbar.


Als Intern Business Operations unterstützt du unseren Chief Operations Officer (COO) bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben. Die ausgeschriebene Rolle kann remote erbracht werden.


Aufgaben

Unterstützung des COO im Tagesgeschäft

  • Vorbereitung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Management-Meetings.
  • Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung operativer Themen.
  • Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusupdates.
  • Eigenständige Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen.

Business Operations & Prozessoptimierung

  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  • Unterstützung bei der Implementierung und Dokumentation neuer Abläufe.
  • Erstellung und Pflege von Dashboards, Reports und operativen Auswertungen.
  • Mitarbeit an Initiativen zur EMizienzsteigerung und Skalierung des Unternehmens.

Projektmanagement

  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
  • Koordination von Aufgaben, Timelines und Stakeholdern.
  • Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation.
  • Übernahme eigener Teilprojekte mit hoher Eigenverantwortung.

Datenanalyse & Reporting

  • Sammlung, Strukturierung und Analyse relevanter Unternehmensdaten.
  • Entwicklung von KPIs und operativen Kennzahlen.
  • Unterstützung bei Forecasts, Business Reviews und Performance-Analysen.
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis quantitativer und qualitativer Daten.

Strategische Initiativen

  • Mitarbeit an Wachstums-, Organisations- und Transformationsprojekten.
  • Unterstützung bei der Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
  • Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
  • Vorbereitung von Workshops und Management-Präsentationen

Profil
  • (Laufendes) Studium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eigene Projekte sind von Vorteil.
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Schnelle AuMassungsgabe und Lernbereitschaft.
  • Interesse an Unternehmenssteuerung, Operations und datengetriebenem Arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Präsentations- und Analysetools, Agentic AI (z. B. Claude, PowerPoint, Excel).
  • Hohe Reisebereitschaft.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten
  • Spannende Einblicke in die Vertriebs- und Marketingarbeit einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
  • Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
  • Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Wichtiges für Werkstudierende

Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.

Wochenstunden

Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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