Working Student Office Management (m/w/d)

Together with passion!

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest praktische Erfahrungen im Office Management sammeln? Als Werkstudent (m/w/d) bei CTS EVENTIM unterstützt Du den reibungslosen Büroalltag und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeitenden.

Von der Betreuung unseres Empfangs über die Organisation von Meetings bis hin zur Unterstützung bei Office Management Projekten erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem E-Commerce-Unternehmen.

Dein Part hinter den Kulissen

• Empfang und Gästebetreuung: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Meetingorganisation: Koordination der Raumbuchungen sowie Organisation der Bewirtung inklusive Catering.
• Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Postbearbeitung: Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete an die Mitarbeitenden.
• Office Management Projekte: Möglichkeit zur Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Office Management.

Dein Talent für unsere Bühne

• Studium und Praxiserfahrung: Laufendes Studium, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang.
• Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen wie Word, Outlook und Excel.
• Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Backstage Benefits

• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten.
• Im Team zusammenarbeiten: Ein einzigartiges Team.
• Live erleben: Rabatte beim Ticketkauf und die Möglichkeit zu Clearing-Einsätzen.
• Mobil bleiben: Eine zentrale Lage und ein Zuschuss zum ÖPNV.
• Weitere Vorteile nutzen: Corporate Benefits und Vergünstigungen bei KESS.

Bereit, Teil unserer Crew zu werden?

Wir schätzen Vielfalt und behandeln alle Bewerbungen gleich – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team und machen EVENTIM stärker.