Werkstudent:in Clinical Affairs

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres Clinical Affairs Teams in München unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite.

Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent/in!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte
• Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-System
• Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern
• Zusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der Vertragsparteien
• Erstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)
• Rechnungsmanagement:
  • Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische Berater
  • Prüfung und Einholung von Freigaben für Rechnungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung
• Pflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs Team
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Qualifikationen

• Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate
• Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit
• Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.

Ansprechpartner: Sandra Lechner