Praktikum Events & Visitor Experience - R&D Center Europe (m/w/d)

Über die Stelle

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im professionellen Eventmanagement und der Gestaltung von Besuchererlebnissen im Allianz Technology R&D Center Europe in München zu sammeln. Als Praktikant:in unterstützt du direkt den Experience & Event Expert bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, die Innovation präsentieren und unvergessliche Erlebnisse für verschiedene Stakeholder schaffen.

Dieses Praktikum ist ideal für Studierende, die sich für Eventmanagement, Kommunikation und die Gestaltung außergewöhnlicher Besuchererlebnisse begeistern. Du erhältst praktische Einblicke in alle Aspekte der Veranstaltungskoordination – von Gästemanagement und Logistik bis hin zur Erstellung von Inhalten und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern – und arbeitest in einem dynamischen Innovationsumfeld. In dieser praxisorientierten Rolle trägst du zu realen Veranstaltungen bei, interagierst mit vielfältigen Zielgruppen und entwickelst professionelle Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kommunikation.

Was du tust

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen des R&D Centers, einschließlich Workshops, Touren und Stakeholder-Meetings, sowie bei der Logistik wie Standortvorbereitung, Ausstattung und Catering
• Unterstützung beim Gästemanagement und der Zutrittsorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Zusagen, Registrierungsprozessen, Besucherausweisen und der Sicherstellung eines positiven Ankunftserlebnisses
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen wie Einladungen, Agenden, Präsentationen und Werbeinhalten sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und Social-Media-Aktivitäten
• Koordination mit Stakeholdern und Dienstleistern, einschließlich Terminplanung, Anforderungsmanagement, Angebotseinholung, Lieferüberwachung und Rechnungsbearbeitung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
• Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsunterlagen den Allianz-Markenrichtlinien entsprechen, Erstellung von Marketinginhalten zur Bewerbung von Veranstaltungen und Erfolgsmessung durch Feedback und Berichterstattung
• Administrative Unterstützung durch Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Budgetverfolgung, Materialmanagement und Entwicklung von Planungsvorlagen und Best Practices
• Teilnahme an Teammeetings, Einbringen von Ideen und Unterstützung bei Nachbereitungsaktivitäten wie Feedbacksammlung und Dankeskommunikation

Was du mitbringst

• Aktuell eingeschrieben in einem Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder einem verwandten Bereich, mit guten Studienleistungen in relevanten Kursen
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Microsoft Office, Vertrautheit mit digitalen Tools und Social-Media-Plattformen sowie grundlegendes Wissen über KI-Technologien und deren praktische Anwendung; Kenntnisse in Grafikdesign sind ein Plus
• Begeisterung und proaktive Einstellung mit echtem Interesse an Eventmanagement, Besuchererlebnissen und der Schaffung positiver Interaktionen
• Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, der eigenständig arbeiten kann und sich an dynamische, schnelllebige Umgebungen anpasst
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement, in der Gastronomie oder im Kundenservice (z. B. Praktika, studentische Veranstaltungen oder gemeinnützige Aktivitäten) sind von Vorteil, ebenso wie Interesse an Technologie und Innovation
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort am Allianz Campus in Unterföhring zu arbeiten, mit einem Engagement für die globale Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den R&D Center-Standorten
• Mehrsprachigkeit (insbesondere Deutsch und Englisch), Kenntnisse in Fotografie/Videografie sowie Vertrautheit mit Eventmanagement-Software sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Praktikum (38 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 6 Monaten oder länger interessiert.