Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben:

Als Werkstudent im Recruitment & HR Operations wirkst du an den HR-Prozessen (insbesondere im Recruiting) eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens mit über 100 Mitarbeitenden mit. Neben der Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe unterstützt du uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse und -Tools zu analysieren, zu optimieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten dir echte Verantwortung, eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie eine klare Entwicklungsperspektive in eine feste HR-Position nach deinem Studium. In dieser Rolle wirst du:

• Sicherstellen, dass eingehende Bewerbungen zeitnah geprüft und bearbeitet werden.
• Interviews und Assessments planen und koordinieren.
• Stellenanzeigen auf externen Jobportalen sowie auf unserer Karriereseite veröffentlichen und aktualisieren.
• Bei der Erstellung recruiting-relevanter Dokumente unterstützen.
• Dokumentieren von recruiting-relevanten Prozessen.
• Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.
• Interviews führen, bei Active Sourcing ünterstützen, Präsentationen erstellen und bei weiteren HR-Aufgaben unterstützen (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung)

Dein Profil:

• Nachweis eines laufenden Studiums in Human Ressource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du bist motiviert, dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und strebst eine langfristige Karriere im HR-Umfeld an.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift).
• Ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten in Kombination mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zuverlässig einzuhalten, ohne den Blick für Details zu verlieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einem teamorientierten Umfeld wohl.

Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:

• Erste Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z. B. LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit).
• Erfahrung mit Recruiting-Software (z. B. Personio).
• Erfahrung im Umgang mit Confluence, Jira und YouTrack.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Mobilität: Job-Rad-Leasing
• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon

Hast Du Fragen?

Du erreichst unser HR-Team unter:

+49 30 5900 300-44

[email protected]