
Finance & Accounting Praktikum (m/w/d)
Required skills
Job description
VISS posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Karlsruhe: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by VISS
Karlsruhe | (Pflicht-)Praktikum | ab sofort | [2–6] Monate
Das ist kein Ablage-Praktikum. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Zahlen, von denen echte Entscheidungen abhängen — in einem Deep-Tech-Startup, das zwischen Seed-Fundraising, öffentlicher Förderung und NATO-Programmen operiert. Das Tempo ist hoch, für vieles gibt es kein Playbook, und manches wirst du zum ersten Mal lösen. Dafür lernst du in wenigen Monaten, wofür andere Jahre brauchen — mit direktem Mentoring durch das Leadership-Team.
Ein Hardware-Startup lebt von sauberer Finanzsteuerung: Runway, Fördermittel, Investoren-Reporting. Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft — und arbeitest direkt mit CEO und COO.
- Accounting & Monatsabschluss: vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsworkflows, Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
- Liquiditäts- & Budgetplanung: Cashflow-Forecasts, Budget-vs.-Ist-Analysen, Runway-Monitoring
- Fördermittel-Controlling: Mittelabrufe und zahlenmäßige Verwendungsnachweise für öffentliche Förderprojekte (u. a. BMFTR) — ein Handwerk, das kaum jemand beherrscht und jedes Deep-Tech-Startup braucht
- Fundraising & Investor Relations: Financial Model pflegen, KPI-Reporting, Data-Room-Vorbereitung für unsere Seed Round
- Prozesse & Tools: Finanzprozesse mit aufbauen und digitalisieren (u. a. [Qonto / euer Tool-Stack])
- Sonderanalysen für die Geschäftsführung: Unit Economics, Pricing, Make-or-Buy — was gerade ansteht
VISS entwickelt die nächste Generation von Hardware-Sicherheitsgeräten: eine physische Schutzschicht, die Computer vor Cyberangriffen absichert — kritisch für Verteidigung, Gesundheitswesen und Kritische Infrastrukturen. Winner des Deutschen StartUp-Pokals (Cybersicherheit), EU Cybersecurity Innovator of the Year 2025 & 2026. Unterstützt durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt, das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit, die KASTEL Security Research Labs (KIT) und die NATO (via NATO DIANA).
Ein Team aus Leuten, die echte, komplexe Hardware-Software-Systeme gebaut haben — nicht nur Apps: Entwickler von Panzerzielvisierungen, Ex-Robotics-Gründer, F1-Lenkrad-Entwickler, Chip-Designer mit über 20 Jahren Erfahrung. Du arbeitest direkt mit CEO, COO und CTO — mit regelmäßigen 1:1s und ehrlichem Feedback.
- Ungefilterter Zugang: Du sitzt in den relevanten Meetings, siehst jede Entscheidung und verstehst jeden Fehler
- Echte Verantwortung: Keine Busywork — du übernimmst eigene Projekte mit Impact
- Steile Lernkurve: Deep Tech, Defense, Fundraising, Förderwesen, Accounting — komprimiert
- Netzwerk & Referenz: Direkter Kontakt zu VCs, Government Officials und Enterprise-Kunden — plus eine persönliche Referenz vom Founder
- Übernahmeperspektive: als Werkstudent:in oder im Anschluss ans Studium
- Studium mit Bezug zu Finance, Accounting oder Controlling (BWL, WiWi, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) — mit Pflichtpraktikum laut Studienordnung
- Sehr gute Excel-/Spreadsheet-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Sorgfalt
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise — du denkst mit und fragst nach
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher (Förderwesen läuft auf Deutsch, Investoren auf Englisch)
Ein Plus, kein Muss: erste Praxiserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Audit; DATEV- oder ERP-Kenntnisse; Interesse an Cybersecurity oder Deep Tech.
Wichtig: Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %? Bewirb dich trotzdem. Uns interessiert, wie du denkst und wie schnell du lernst — nicht ein perfekter Lebenslauf.
- Dauer: [2–6 Monate], Start ab sofort
- Arbeitsort: Karlsruhe
Schick an [email protected]:
- Lebenslauf
- Kurzes Statement (max. 300 Wörter): Warum du, warum jetzt, warum VISS?
- Ein Beispiel, wo du mit Zahlen ein Problem gelöst hast — Uni-Projekt, Verein, Nebenjob, egal. Zeig uns, wie du denkst.
Keine Floskeln. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen; der Prozess besteht aus maximal drei Gesprächen und einer kleinen Case-Aufgabe.
VISS ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität — Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Was zählt: dein Drive und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen.
Working student essentials
What this Finance internship in Karlsruhe means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany