Werkstudent:in Front Office
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
b.telligent hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von b.telligent
Deine neuen Aufgaben:
- du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende - an unserem Standort in München, telefonisch und per Mail
- du hilfst mit bei der Organisation von Teamevents, sowie von internen und externen Veranstaltungen
- du organisierst und buchst Dienstreisen
- du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- du stellst die zeitnahe und reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sicher
- du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- du sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender Ort für alle Mitarbeitenden ist und kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie um laufende Bürobestellungen
Was du mitbringst:
- du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität
- du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
- du zeigst hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst uns durch dein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
- du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wir können uns auf deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise verlassen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)du bist für regelmäßige Präsenztage vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) verfügbar
Warum du zu uns kommen solltest:
- du arbeitest unternehmensweit mit coolen Kollegen zusammen - und kannst im Anschluss auf der Dachterrasse den Feierabend mit ihnen einläuten, oder andere Teamevents erleben
- bei uns hast du Spaß bei der Arbeit, aber übernimmst auch wichtige Themen und Verantwortungen und entwickelst dich mit uns weiter
- dich erwartet ein schicker, moderner Arbeitsplatz im Norden von München (Alte Heide/U6)
- du erhältst spannende Einblicke in den Arbeitsalltag einer der besten Data & Analytics Unternehmensberatungen in der DACH Region
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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