Werkstudent*in HR-Systeme und HR-Reporting (m/w/d) – 20 Std./Woche

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Logik und hast Spaß daran, dich eigenständig in neue Software und EDV-Systeme „reinzufuchsen“? Du kannst dich in komplexen Sachverhalten schnell reindenken und hängst dich richtig rein? Schon während Deines Studiums möchtest Du Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze aktiv den Bereich HR-Systeme und HR-Reporting.

Was erwartet Dich als Werkstudent*in bei uns?

• Du unterstützt uns beim HR-Reporting und den Personalstatistiken
• Du erstellst eigenständig Berichte und Auswertungen aus verschiedenen HR-Datenquellen
• Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und stellst sicher, dass unsere Datensätze stimmig und fehlerfrei sind
• Du tauchst tief in unsere HR-IT-Systeme ein, unterstützt uns bei der Administration als Key User und hilfst den Anwender*innen im First-Level-Support
• Du bist Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen wie die IT oder das Controlling

Must Haves - Das Bringst Du Unbedingt Mit

• Laufendes Studium – beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik, Mathematik o.Ä.
• Absolute Diskretion in der Arbeit mit Personaldaten
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, sowie logisches Denken
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit fortgeschrittenen Excel-Formeln
• Strukturierte, akkurate und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung der vereinbarten Termine
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude, im Team zu arbeiten

Schön, wenn Du folgende Begriffe schon mal gehört hast:

• Datenbankstrukturen und Datenkonsistenz
• DSGVO
• First level support
• Power BI, Sverweis und Pivottabelle

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Das Bieten Wir Dir

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Persönliche mit deiner persönlicher Patin / deinem persönlichem Paten sowie intensive fachliche Betreuung
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine authentische Duz-Kultur
• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“

Interessiert? Das freut uns!

Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung als Werkstudent*in HR-Systeme und HR-Reporting (m/w/d) – 20 Std./Woche.

Dein*e Ansprechpartner*in:

Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.

Bitte habe Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail- bzw. Postbewerbungen löschen.

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