
Werkstudent (w/m/d) Administrative Unterstützung - Government Affairs
Required skills
Job description
Siemens Energy posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Siemens Energy
Art der Anstellung: Fixed Term / Part-time
Momentaufnahme von deinem Tag
Dein Arbeitstag beginnt mit der Priorisierung von Aufgaben, der Koordination von Terminen und der Vorbereitung interner Abstimmungen.
Im Tagesverlauf unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, organisierst Meetings und Dienstreisen und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachverfolgt werden.
Darüber hinaus wirkst du an der Vorbereitung politischer Veranstaltungen mit, recherchierst zu aktuellen Themen und unterstützt bei der Erstellung von Briefings für interne und externe Stakeholder.
Wie du etwas bewirken kannst
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen, einschließlich der Anlage neuer Lieferanten und der Erstellung von Bestellanforderungen (POs)
- Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Koordination interner Meetings und Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Veranstaltungen
- Protokollierung von Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Vorbereitung und Bereitstellung von Agenden und Unterlagen
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen zu energie- und geopolitischen Themen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Briefings für interne und externe Stakeholder
- Derzeitiges Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Politikwissenschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und gutes Selbstmanagement
- Hohe Detailgenauigkeit sowie strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook); Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
- Erste Erfahrungen im administrativen oder Office-Management-Bereich wünschenswert sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und analytisches Denkvermögen
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Erfahre mehr darüber, wie du bei Siemens Energy etwas bewegen kannst: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen
- Lege mit uns den Grundstein für deine Karriere
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany