Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

Deine Aufgabenbereiche

Mitarbeit in der Projektkoordination

• Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)
• Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch)
•  Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch) 
• Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber

Mitarbeit in den Projektfinanzen

• Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen
•  Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits
• Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen

Unterstützung der Büroadministration

• Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.)
• Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern
• Standardisierte Aktenführung (digital & physisch)

Stellenumfang: Teilzeit mit 8 Std./Woche

Ort: Bonn

Vertragsdauer: 6 Monate mit der Option auf Verlängerung

Überzeuge uns durch

• Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc.
• Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
• Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office Software

Sprachen: Deutsch und Englisch C 1

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König) 
• Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten

Arbeitszeit und Urlaub

• 30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.

Wirkung

• Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
• Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.

Bewerbungsfrist

Bitte lade deine Bewerbung bis zum 17. April im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch.