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Werkstudent Vertragsservice (m/w/d) - 20 Stunden/Woche

dogadoa month agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

KündigungsbearbeitungInkasso-ÜbergabenTelefon-KundenkommunikationMahnverfahrenE-Mail-KundenkommunikationChat-KundenkommunikationKundenvertragsverwaltungMS WordMS ExcelStammdatenpflegeRechnungserstellung

Job description

dogado published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Halle, Germany.

Description provided by dogado

Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands und über 1.500 motivierte Mitarbeiter:innen in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.

Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kund:innen sich online weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.

Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere und ein gemeinsames Ziel in einem tollen internationalen Team. Komm auch du als "Werkstudent Vertragsservice (m/w/d)" mit 20 Stunden/Woche in die group.one.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt du unser Vertragsservice-Team im operativen Tagesgeschäft:

  • Du bearbeitest Kundenverträge und pflegst Stammdaten
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Korrektur von Rechnungen
  • Du wirkst bei Mahnverfahren und der Vorbereitung von Übergaben an Inkassodienstleister mit
  • Du hilfst bei der Bearbeitung und Abwicklung von Kündigungen
  • Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen (E-Mail, Telefon, Chat)

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit auf Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache
  • Einblicke in ein internationales Unternehmen und echte Praxiserfahrung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Du bist Teil der group.one: wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork
  • Standortübergreifende, regelmäßige und unvergessliche Teamevents
  • Dein Wohl liegt uns am Herzen:
    • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
    • Kostenlose Massagen während der Arbeitszeit
    • Obst- und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Limo, Cola, etc.)
Stellenanforderungen

  • Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft oder vergleichbar
  • Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir setzen uns für ein integratives und sicheres Umfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir begrüßen Talente in ihrer ganzen Vielfalt. Dein Geschlecht, dein Hintergrund, dein Alter, deine Überzeugungen oder deine persönliche Geschichte bestimmen nicht deine Chancen bei uns – was für uns zählt, sind gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Motivation und Zusammenarbeit gedeihen. Wir glauben daran, dein persönliches und berufliches Wachstum zu unterstützen und dich sowohl als Individuum als auch als geschätztes Teammitglied anzuerkennen.

Wir möchten gemeinsam mit dir weiter wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

group.one ist ein führender europäischer Anbieter von Online-Präsenz, Cloud-Hosting und digitalen Marketing-Services. Über 2 Millionen Kunden vertrauen uns ihren Online-Erfolg an. Dank der Unterstützung unserer Partner Cinven und Ontario Teachers' Pension Plan bauen wir das Dienstleistungsportfolio und die geografische Präsenz der Gruppe kontinuierlich aus.

Working student essentials

What this Operations working student role in Halle means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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