
Werkstudent:in Prüfungsmanagement
Required skills
Job description
Deutsche Bahn posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Osnabrück: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Will your CV clear this job's ATS filter? Scan it against this job with Jobscan
Description provided by Deutsche Bahn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in Prüfungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Bremen, Hamburg, Hannover, Kiel oder Osnabrück. du möchtest praktische Erfahrungen in der technischen Personalentwicklung sammeln und dabei eigenverantwortlich Aufgaben im Prüfungsmanagement übernehmen? Dann unterstütze ab sofort unser Team „Fachliche Qualifizierung Instandhaltung“ bei der Planung und Organisation von Prüfungen, dem Teilnehmermanagement sowie der Weiterentwicklung moderner Qualifizierungsprozesse in der Region Nord.
Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten – bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Prüfungen im technischen Qualifizierungsumfeld
- Durchführung des Teilnehmermanagements, z. B. Erstellung und Versand von Einladungen, Pflege von Teilnehmendenlisten sowie Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Prüfer:innen, Prüfungskommissionen und Teilnehmenden
- Erstellung und Aktualisierung von Prüfungsübersichten, Auswertungen und Reportings
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen sowie organisatorische Begleitung von Prüfungsterminen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Prüfungsmanagement
- Übernahme eines eigenen Aufgabenbereichs mit definierten Verantwortlichkeiten und direkter Mitgestaltung der Abläufe
- Du studierst Personalmanagement, Bildungsmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang
- Interesse an Themen der Personalentwicklung, Qualifizierung und Organisation
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Planung, Koordination und administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
- Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
- Auch über die Grenzen deines Teams hinaus kannst du dich vernetzen. Wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich mit anderen Kolleg:innen auszutauschen. So kannst du dir ein hilfreiches Netzwerk aufbauen, das dich durch den gesamten Konzern begleitet.
Working student essentials
What this HR working student role in Osnabrück means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany