Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Aus- und Weiterbildung

MEHR VOM LEBEN – FÜR ALLE

Sehen und gesehen werden – Deutschland und die Welt. Unterstütze das #TeamApollo als

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Aus- und Weiterbildung

befristet in Schwabach

Noch größer, noch besser – Apollo als Teil von EssilorLuxottica:

Wir haben die Vision, die Linsen- und Brillentechnologie gemeinsam auf ein neues Level zu heben und global zu etablieren. Unser Sortiment aus eigenen Modellen und internationalen Top-Marken wie Persol, Ray-Ban, Oakley usw. besticht durch exzellente Qualität, ansprechendes Design und erstklassigen Tragekomfort. Durch kontinuierliche Innovationen gestalten wir wegweisende Lösungen für den Markt und setzen uns damit an die Spitze. Unser Antrieb? Die Menschen und ihre individuellen Bedürfnisse! Dafür engagieren sich unsere rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich in über 150 Ländern und verbessern mit ihrer Arbeit die Lebensqualität von Millionen von Menschen. Gemeinsam leisten wir Großes!

Deine Voraussetzungen

Studiengang und Fachkenntnisse

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z. B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar.
• Erste Kenntnisse im Bereich Aus- und Weiterbildung sind von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

• Interesse an sozialen Themen
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Technische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
• Kenntnisse in Social Media Management oder Grafikdesign-Tools (z. B. Canva) sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Anforderungen

• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika, ehrenamtliches Engagement oder Projektarbeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, neue Themen schnell zu erlernen.

Deine Aufgaben

Trainings- und Projektmanagement

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Ausbildungs- und Weiterbildungskonzepten
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Projektterminen
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen

Prozess- und Dokumentationsmanagement

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Aufbereitung von Informationen und Daten
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Dokumentation von Projekten und Prozessen

Beschaffungs- und Rechnungsmanagement

• Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen sowie Bestellanforderungen
• Koordination und Überwachung von Lieferungen und Wareneingängen
• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Zahlungsstatus

Administrative Unterstützung

• Operative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege von Übersichten, Projektplänen und relevanten Datenbanken

Wir Haben, Was Du Brauchst

• Gesundheitsmaßnahmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
• Praxisbezogene Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten