Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Amprion

On-siteGerman

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Required skills

DokumentenmanagementsystemeLessons LearnedExcelMS OfficeDokumentationsstandardsReportingsDokumentenmanagementBest PracticesProzessdokumentationQualitätssicherungsmaßnahmen

Job description

Stellen-ID: 7631 | Vertragsart: befristet

ㅤdeine Aufgaben

Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
Unterstützung bei der Aussteuerung von externen Dokumentenprüfer*innen
direkte Mitarbeit im Projektgeschäft und in der Abwicklung von vertraglich fixierten Leistungen von internationalen Auftragnehmer*innen
Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und Durchführung von Lessons Learned
Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch auf Englisch

Dein Profil

laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
erste Erfahrungen mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden

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