Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudent:in im Bereich „Bid-Management / Angebotsmanagement“ für unser Büro in Berlin. In dieser Position erhältst Du spannende Einblicke in Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und unterstützt unser Team bei der Koordination und Erstellung von Angeboten sowie der Datenpflege.

Wir laden Dich herzlich ein, Innovationen, Nachhaltigkeit und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf wartest Du noch?!

Dein Aufgabenbereich

• Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
• Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen. Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
• Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
• Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
• Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
• Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.
  
  

Was Du Mitbringst

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail und Freude daran, Dinge strukturiert, sauber, ordentlich aufzubereiten.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgaben und arbeitest gern selbstständig.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist offen, kommunikationsstark und hast Lust auf den Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
• Du studierst idealerweise ab dem 3. Bachelorsemester oder bereits im Master – zum Beispiel in einem geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Kommunikation, Medien, Politik, Sprache/Linguistik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft. Wichtiger als Dein konkreter Studiengang sind für uns jedoch eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten.
  
  

Was Wir Dir Bieten

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
  
  

Werde Auch Du Teil Unserer Erfolgsstory

Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst und einen großen Teil der Anforderungen abdeckst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.

Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

Jobtitel: Werkstudent:in Standort: Berlin Beginn: ab sofort Umfang: Teilzeit (20h)

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