Werkstudent*in Community- & Coworking-Management im werkhain // Berlin Friedrichshain

Wir suchen dich als WERKstudent*in im Bereich Community- & Coworking Management

20 Stunden pro Woche | Berlin-Friedrichshain | 1.500–1.800 € monatlich

Seit September 2024 bringen wir in Berlins bestem Coworkingspace werkhain Menschen zusammen, die gründen, gestalten und Dinge wirklich umsetzen. Bei uns trifft Industriecharme auf Clubvibes und cozy Arbeitsatmosphäre. Entscheidend ist aber nicht das Interieur, sondern die Community. Wir kennen unsere Member, wir hören zu, wir verbinden die richtigen Leute miteinander und schaffen einen Ort, an den man gern zurückkommt. Seit der Eröffnung wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet, vor allem für Konzept, Community und Erlebnis im Space.

🔥 Darum geht’s:

Du bist das Gesicht vor Ort und hältst den Space im Alltag zusammen. Du sorgst dafür, dass sich Member und Gäste sofort willkommen fühlen und dass aus “ich arbeite hier” schnell “ich bin Teil davon” wird. Wir suchen einen Social Butterfly, der Menschen gern ins Gespräch bringt, Bedürfnisse schnell versteht, Verbindungen schafft und die Stimmung im Space mitprägt. Außerdem unterstützt du uns kreativ und digital im Content und in der Kommunikation.

💪 Hands on:

Mittendrin statt nur dabei - wir hassen Floskeln!

Bei uns bist du ab Tag eins im Einsatz und fasst dank deiner offenen Art und Auffassungsgabe schnell Fuß. Du wirst zum Herzstück unseres Spaces und unterstützt unser Team dabei, stets den Überblick zu behalten.

Konkret bedeutet das Folgendes:

• Türsteher*in light: Wie in einem Club bist du bei uns der erste Kontakt im Space. Du begrüßt Member und Gäste, gibst Orientierung und sorgst dafür, dass sich jede Person sofort willkommen fühlt. Locker im Umgang, wach im Blick bist du das Aushängeschild des werkhains.
• Space Manager*in im Alltag: Du bist die erste Ansprechperson vor Ort und hältst den Betrieb am Laufen. Du löst Themen pragmatisch, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Community Connector*in: Du kommst mit Menschen ins Gespräch, merkst dir Gesichter und Interessen und stellst Verbindungen her, wenn es passt. Du sammelst Feedback und bringst die wichtigsten Learnings ins Team, damit wir das werkhain stetig verbessern.
• Event und Raum Supporter*in: Du unterstützt bei Event- und Raumanfragen, übernimmst Besichtigungen und betreust unsere Community Events von der Idee bis zur Umsetzung. Du planst Formate mit, koordinierst die Vorbereitung und sorgst vor Ort dafür, dass alles sitzt.
• Kreativmacher*in und Digital Support: Du kreierst Content für unsere Kanäle, machst Canva Assets und dokumentierst das Leben im Space. Es gibt immer kreative Aufgaben, von Eventgrafiken über kleine Print Sachen bis zu Website Updates und Landingpages.
• The Sky is the Limit: Das werkhain wächst weiter und du wächst mit. Du bringst Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit uns Formate und Touchpoints, die die Community noch stärker machen.

…und wirklich vieles mehr!

✨ Deine Pluspunkte:

• Du befindest dich aktuell in deinem Bachelor- oder Masterstudium (Studienrichtung egal) und hast Lust, parallel Praxiserfahrungen zu sammeln.
• Du hast Bock auf Kommunikations- & Koordinationsthemen, vor allem wenn es um unterschiedlichste Anliegen unserer Gäste und Community geht.
• Deine Freunde bezeichnen dich als Social Butterfly, da du offen auf Menschen zugehst und keine Scheu im Umgang mit Kund*innen hast. Im Bestfall bringst du erste Erfahrung im serviceorientierten Berufsfeld (Hotellerie, Front Desk, o.ä.) mit (kein Muss!).
• Du hast einen Blick für Details und ein Gespür für Ästhetik. In den Officeflächen entdeckst du Potential für Verbesserungen und hast keine Scheu, diese ggf. auch selbst umzusetzen. Stühlerücken, Whiteboards Beschreiben und Co. übernimmst du proaktiv.
• Du musst keine Influencer*in sein, aber ein Grundverständnis für Social Media inkl. Contenterstellung bringst du mit, idealerweise auch Skills in Canva oder ähnlichen Design Tools. Bonus, wenn du schon mit Website Buildern oder No Code Tools gearbeitet hast, zum Beispiel Wix, WordPress oder vergleichbar.
• Pragmatismus über Overthinking: Mit einer hohen Eigeninitiative packst du vor Ort mit an.
• Du hast top Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du stehst ab Juni / Juli zur Verfügung.

🙌 Unsere Pluspunkte:

• Fancy Office: Du arbeitest dort, wofür andere Geld bezahlen. Mit höhenverstellbaren Schreibtischen, modernster IT-Ausstattung, Kücheninseln und dem nötigen Schnick Schnack ist für eine absolute Wohlfühlatmosphäre gesorgt.
• Drinks for Free: Kaffee (in Baristaqualität & mit deiner Lieblingsmilchsorte), Tee und Co. for free.
• Start Up Vibes: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten.
• Regelmäßige Lunches, After Work Parties sowie Sommer- & Weihnachtsfeiern
• Dein Senf ist gefragt: Ob in der Gestaltung unserer Flächen oder unseren Abläufen: deine Meinung zählt! Senf dazugeben ist absolut gewollt.
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jede*r bei uns kleiden, wie er /sie sich wohlfühlt.
• Je nach deinem Skillset und deiner Erfahrung winkt dir ein monatliches Gehalt von 1.500 - 1.800€ (zwischen 17 und 21 €/h), bei 20 Stunden pro Woche.

Bei uns ist vieles in Bewegung. Diese Bewegung und damit einhergehende Entwicklung wird von jedem aus unserem Team mitgeformt. Denn wir sind der Meinung, dass ein Unternehmen immer nur so gut ist wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir wünschen uns, dass du dich als Person bei uns entfalten kannst und geben dir den Freiraum dafür. Wir sind ein sehr dynamisches Team, was sich riesig darauf freut, dich kennenzulernen!

🌐 Hier bekommst du einen ersten Eindruck: https://www.werkhain.de/about

Wir freuen uns über einen Einblick in deine Erfahrungen, deine Motivation und deine Referenzen. Am liebsten mit einem Lebenslauf sowie einer kurzen Selbstvorstellung deiner Wahl.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)