
Finance & Accounting Praktikum (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
VISS hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Karlsruhe bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von VISS
Karlsruhe | (Pflicht-)Praktikum | ab sofort | [2–6] Monate
Das ist kein Ablage-Praktikum. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Zahlen, von denen echte Entscheidungen abhängen — in einem Deep-Tech-Startup, das zwischen Seed-Fundraising, öffentlicher Förderung und NATO-Programmen operiert. Das Tempo ist hoch, für vieles gibt es kein Playbook, und manches wirst du zum ersten Mal lösen. Dafür lernst du in wenigen Monaten, wofür andere Jahre brauchen — mit direktem Mentoring durch das Leadership-Team.
Ein Hardware-Startup lebt von sauberer Finanzsteuerung: Runway, Fördermittel, Investoren-Reporting. Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft — und arbeitest direkt mit CEO und COO.
- Accounting & Monatsabschluss: vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsworkflows, Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
- Liquiditäts- & Budgetplanung: Cashflow-Forecasts, Budget-vs.-Ist-Analysen, Runway-Monitoring
- Fördermittel-Controlling: Mittelabrufe und zahlenmäßige Verwendungsnachweise für öffentliche Förderprojekte (u. a. BMFTR) — ein Handwerk, das kaum jemand beherrscht und jedes Deep-Tech-Startup braucht
- Fundraising & Investor Relations: Financial Model pflegen, KPI-Reporting, Data-Room-Vorbereitung für unsere Seed Round
- Prozesse & Tools: Finanzprozesse mit aufbauen und digitalisieren (u. a. [Qonto / euer Tool-Stack])
- Sonderanalysen für die Geschäftsführung: Unit Economics, Pricing, Make-or-Buy — was gerade ansteht
VISS entwickelt die nächste Generation von Hardware-Sicherheitsgeräten: eine physische Schutzschicht, die Computer vor Cyberangriffen absichert — kritisch für Verteidigung, Gesundheitswesen und Kritische Infrastrukturen. Winner des Deutschen StartUp-Pokals (Cybersicherheit), EU Cybersecurity Innovator of the Year 2025 & 2026. Unterstützt durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt, das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit, die KASTEL Security Research Labs (KIT) und die NATO (via NATO DIANA).
Ein Team aus Leuten, die echte, komplexe Hardware-Software-Systeme gebaut haben — nicht nur Apps: Entwickler von Panzerzielvisierungen, Ex-Robotics-Gründer, F1-Lenkrad-Entwickler, Chip-Designer mit über 20 Jahren Erfahrung. Du arbeitest direkt mit CEO, COO und CTO — mit regelmäßigen 1:1s und ehrlichem Feedback.
- Ungefilterter Zugang: Du sitzt in den relevanten Meetings, siehst jede Entscheidung und verstehst jeden Fehler
- Echte Verantwortung: Keine Busywork — du übernimmst eigene Projekte mit Impact
- Steile Lernkurve: Deep Tech, Defense, Fundraising, Förderwesen, Accounting — komprimiert
- Netzwerk & Referenz: Direkter Kontakt zu VCs, Government Officials und Enterprise-Kunden — plus eine persönliche Referenz vom Founder
- Übernahmeperspektive: als Werkstudent:in oder im Anschluss ans Studium
- Studium mit Bezug zu Finance, Accounting oder Controlling (BWL, WiWi, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) — mit Pflichtpraktikum laut Studienordnung
- Sehr gute Excel-/Spreadsheet-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Sorgfalt
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise — du denkst mit und fragst nach
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher (Förderwesen läuft auf Deutsch, Investoren auf Englisch)
Ein Plus, kein Muss: erste Praxiserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Audit; DATEV- oder ERP-Kenntnisse; Interesse an Cybersecurity oder Deep Tech.
Wichtig: Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %? Bewirb dich trotzdem. Uns interessiert, wie du denkst und wie schnell du lernst — nicht ein perfekter Lebenslauf.
- Dauer: [2–6 Monate], Start ab sofort
- Arbeitsort: Karlsruhe
Schick an [email protected]:
- Lebenslauf
- Kurzes Statement (max. 300 Wörter): Warum du, warum jetzt, warum VISS?
- Ein Beispiel, wo du mit Zahlen ein Problem gelöst hast — Uni-Projekt, Verein, Nebenjob, egal. Zeig uns, wie du denkst.
Keine Floskeln. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen; der Prozess besteht aus maximal drei Gesprächen und einer kleinen Case-Aufgabe.
VISS ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität — Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Was zählt: dein Drive und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen.
Wichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich Finance in Karlsruhe für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland