(Junior) People & Office Manager:in (m/w/d) – in Teilzeit oder als Werkstudent:in

Über die Stelle

Werde Teil eines wegweisenden Projekts!

User Rights setzt sich für den Schutz von Grundrechten auf Social Media ein. Werden Inhalte zu Unrecht gesperrt oder verbotene Inhalte nicht gelöscht, unterstützt User Rights bei der Durchsetzung dieser Rechte.

Als Deutschlands erste unabhängige Streitbeilegungsstelle für Social-Media-Plattformen gestalten wir den rechtlichen Rahmen des digitalen Raums aktiv mit und tragen so zum Schutz von Grundrechten und Demokratie im Internet bei.

Unser Team wächst, und damit auch unsere People-Funktion. Gemeinsam mit unserer People & Office Managerin sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft: vom ersten Bewerbungsgespräch bis zur monatlichen Abrechnung. Dafür suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n (Junior) People & Office Manager:in (m/w/d) für unser Office in Berlin-Kreuzberg, in Teilzeit (20–32 Std./Woche) oder als Werkstudent:in (15–20 Std./Woche).

Deine Aufgaben

• Recruiting: Du erstellst Stellenausschreibungen, sprichst Kandidat:innen aktiv an, begleitest Bewerber:innen durch den Prozess und koordinierst Interviews.
• HR-Administration & Verträge: Du bereitest Arbeitsverträge, Addenda und Bescheinigungen vor und pflegst Personalakten und Mitarbeitendendaten in Personio.
• Payroll-Koordination: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung mit vor, prüfst sie und arbeitest eng mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen.
• HR-Prozesse & Tools: Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere HR-Strukturen und Tools gemeinsam mit uns weiter.
• Office Management: Du organisierst unser Büro in Berlin-Kreuzberg mit, von Bestellungen bis zu Team-Events.

Wie viel Verantwortung du in den einzelnen Bereichen übernimmst, richtet sich nach deiner Erfahrung und deinem Stundenumfang.

Dein Profil

• In Teilzeit: Du hast erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1 Jahr), z. B. als Junior HR Generalist:in oder HR-Assistenz.
• Als Werkstudent:in: Du bist an einer Hochschule in Deutschland eingeschrieben, idealerweise in Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang, und hast bereits praktische HR-Erfahrung gesammelt, z. B. im Werkstudentenjob oder Praktikum.
• Du hast erste Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Lust, dich tiefer einzuarbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Dinge aufzubauen, auch wenn es noch kein fertiges Handbuch gibt.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch.
• Du kannst 2–3 Tage pro Woche bei uns im Office sein.
• Erfahrung mit Personio, DATEV oder im Startup-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echtem Einblick in den Aufbau einer HR-Funktion in einem wachsenden Unternehmen.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, auch gut vereinbar mit einem Studium, und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage remote im EU-Ausland zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Eine „M Business“-Mitgliedschaft bei Urban Sports Club nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Moderne Ausstattung, Frühstück, Kaffee & Drinks und ein zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg.
• Vergütung: 17 € pro Stunde als Werkstudent:in, 42.000-55.000 € brutto pro Jahr bei Vollzeit (Vergütung in Teilzeit im Verhältnis).

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben und Lebenslauf. Sag uns im Anschreiben kurz, ob du dich für die Teilzeitstelle oder als Werkstudent:in bewirbst und wie viele Stunden pro Woche du dir vorstellst. Als Werkstudent:in schick uns bitte auch deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit.

Wir legen Wert auf Vielfalt und stellen Menschen jeder Ethnie, jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, jeder Religion, jedes Alters, jeder Behinderung und jedes Familienstands ein.

Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!

Wir freuen uns auf dich!