Werkstudent People & Organizational Effectiveness (w/m/d)

Werkstudent People & Organizational Effectiveness (w/m/d)

Ready to grow with us? Dann suchen wir genau dich für unseren Standort in Ulm!

Du möchtest erleben, wie modernes People & Organizational Effectiveness in einem wachsenden SaaS-Unternehmen wirklich aussieht? Du hast Lust, Recruiting, Organisation und digitale Prozesse nicht nur kennenzulernen, sondern aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns, wenn du unser neuer smappie wirst. 😊

WICHTIG: Diese Stelle ist eine hybride Stelle. Wir brauchen dich mindestens einmal pro Woche in unserem Office in Ulm.

Das erwartet dich bei uns:

• Talent Acquisition: Unterstützung im Recruiting-Prozess, erstes Screening eingehender Bewerbungen, Koordination von Interviews und Mitgestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey.
• Place to be: Platzierung unserer offenen Stellen in zielgruppengerechten Kanälen, damit wir die passenden Talente für smapOne erreichen.
• Office Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Office-Alltag, beispielsweise beim Packen von Welcome Packages, der Vorbereitung von Unterlagen oder der Unterstützung rund um einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Company Representation: Unterstützung im Employer Branding, unter anderem im Onboarding und im Auftritt unserer Arbeitgebermarke.
• Admin Support: Unterstützung in der Personaladministration, beispielsweise bei Datenpflege, Dokumentenerstellung und weiteren organisatorischen Prozessen.
• Optimize Organization: Mitgestaltung einer effektiven und effizienten Organisation gemeinsam mit dem Team.
• Digitize it: Nutzung unserer Plattform und weiterer digitaler Tools, um interne Prozesse smart und effizient zu gestalten.
• Research: Recherche zu Themen, die den Bereich People & Organizational Effectiveness und smapOne auf ein neues Level heben.

Was solltest du mitbringen?:

• Background: Immatrikulierte:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Experience: Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Personal, Recruiting und/oder Organisation gesammelt.
• People & Organization Support: Freude daran, das People & Organizational Effectiveness Team bei unterschiedlichen internen Projekten zu unterstützen.
• Hands on: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust darauf, Themen proaktiv voranzutreiben.
• Communication is key: Mündlich und schriftlich stark in der Kommunikation und mit Freude daran, Talente für smapOne zu begeistern.
• People Person: Empathische Art, Neugier auf die Menschen hinter der Bewerbung und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen im Austausch mit Bewerbenden und Kolleg:innen.
• Language skills: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Sicherheit und Freude in der englischsprachigen Kommunikation.
• Cultural Fit: Mitdenken, mitgestalten und das Wir größer schreiben als das Ich.

Worauf du dich freuen kannst:

• New Work leben: Finde deinen idealen (hybriden) Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
• Lebenslanges Lernen: 1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
• Merch: Lass dich überraschen!
• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
• Fit bleiben: EGYM Wellpass, damit du Vielfalt und Individualität auch beim Sport erleben kannst.