Werkstudent Procurement Process Management

Werkstudent Procurement Process Management (m/w/d)

Du möchtest praktische Erfahrung im Prozessmanagement sammeln und gleichzeitig aktiv an der Digitalisierung eines internationalen Einkaufsumfelds mitwirken? In dieser Werkstudententätigkeit unterstützt du die Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und digitalen Lösungen im Bereich Global Procurement. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, erhältst Einblicke in moderne Prozessmanagement-Methoden und übernimmst früh Verantwortung für eigene Aufgaben und Projekte. So gestaltest du Wandel aktiv mit und lernst, wie effiziente Prozesse den Unternehmenserfolg unterstützen.

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Prozessmodellierung – Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Prozessdiagrammen in SAP Signavio sowie Überführung bestehender Prozessbeschreibungen, Workshops, Interviews und Arbeitsunterlagen in standardisierte BPMN-2.0-Modelle.

• Qualitätssicherung – Analyse und Prüfung bestehender Prozesse hinsichtlich Vollständigkeit, Verständlichkeit und Einhaltung interner Modellierungskonventionen, um Transparenz und eine hohe Prozessqualität sicherzustellen.

• Dokumentation & Wissensmanagement – Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Präsentationen sowie Pflege relevanter Informations- und SharePoint-Seiten.

• Digitalisierung & Automatisierung – Mitarbeit an Initiativen zur Digitalisierung und Automatisierung von Procurement-Prozessen und Unterstützung bei der Einführung neuer Methoden, Technologien und KI-gestützter Arbeitsweisen.

• Projektarbeit – Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte, Recherchen und definierter Arbeitspakete sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern im Global-Procurement-Umfeld.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Laufendes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, Digital Business Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs.

• Grundkenntnisse im Geschäftsprozessmanagement sowie in der Modellierung mit BPMN 2.0; Verständnis zentraler Elemente wie Ereignisse, Aktivitäten, Gateways, Pools und Lanes.

• Ausgeprägtes Interesse an Prozessmanagement, Digitalisierung, Automatisierung und Künstlicher Intelligenz sowie hohe IT-Affinität.

• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld; erste Erfahrungen mit SAP Signavio, Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbaren KI-Lösungen sind von Vorteil.