Werkstudent Recruiting & Talent Operations (m/w/d)

Werkstudent Recruiting & Talent Operations (m/w/d)

Wir bauen unser Team weiter aus und möchten unsere Recruiting-Prozesse effizient, professionell und skalierbar gestalten.

Dafür suchen wir Unterstützung im Bereich Recruiting & Talent Operations. In dieser Rolle arbeitest du sowohl an operativen Recruiting-Aktivitäten als auch an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Strukturen mit.

Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche des Recruitings und beschäftigst dich unter anderem mit Active Sourcing, Talent Pools, Bewerbungsprozessen, Recruiting-Tools, Reporting und Prozessoptimierung.

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit uns unterstützt du die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Recruiting-Aktivitäten. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung unseres Applicant Tracking Systems (ATS) und weiterer Recruiting-Tools
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung strukturierter Talent Pools und Candidate Pipelines
• Recherche und Identifikation potenziell passender Kandidatinnen und Kandidaten
• Active Sourcing über LinkedIn und weitere geeignete Kanäle unter Beachtung unserer internen und datenschutzrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Talenten
• Organisation und Begleitung laufender Bewerbungsprozesse
• Unterstützung bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Workflows und Dokumentationen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Leitfäden und standardisierten Recruiting-Abläufen
• Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen
• Analyse bestehender Abläufe und Erarbeitung konkreter Verbesserungsvorschläge

Mit zunehmender Einarbeitung kannst du schrittweise Verantwortung für eigene Aufgaben und Themenbereiche übernehmen.

Das bringst du mit

Wir suchen keine perfekte Vita. Wichtiger sind uns Interesse am Recruiting, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• aktuell an einer Hochschule immatrikuliert bist und die Voraussetzungen für eine Beschäftigung als Werkstudentin bzw. Werkstudent erfüllst
• Interesse an Recruiting, Talent Acquisition und organisatorischen Prozessen hast
• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• gerne recherchierst und Informationen systematisch aufbereitest
• dich schnell in neue Softwarelösungen und digitale Tools einarbeitest
• klar, professionell und wertschätzend kommunizierst
• Eigeninitiative zeigst und gerne eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst
• über die für die Tätigkeit erforderlichen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügst

Erste Berührungspunkte mit Recruiting, Active Sourcing, LinkedIn sowie CRM- oder ATS-Systemen sind von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

Was dich erwartet

• Praktische Einblicke in Recruiting und Talent Acquisition
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Direkte Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Schrittweise Übernahme von Verantwortung für eigene Themenbereiche
• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung deines Studiums und unserer betrieblichen Anforderungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Rahmenbedingungen

• Position: Werkstudent Recruiting & Talent Operations (m/w/d)
• Umfang: 10-12 Stunden pro Woche
• Start: flexibel nach Absprache
• Arbeitsort: Düsseldorf mit hybrider Arbeitsmöglichkeit nach Einarbeitung

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen. Entscheidend sind für uns die für die Position relevanten Qualifikationen, Motivation und Eignung.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns deinen Lebenslauf sowie einige kurze Sätze dazu, warum du dich für die Position interessierst und was dich am Bereich Recruiting & Talent Operations besonders anspricht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.