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Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)

ERGON Datenprojekte GmbHvor 8 StundenWerkstudent
HybridDeutsch erforderlichOperationsBüromanagement

Erforderliche Skills

VeranstaltungsorganisationEvent PlanningMicrosoft OfficeProject Management

Stellenbeschreibung

ERGON Datenprojekte GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Hamburg bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.

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Beschreibung bereitgestellt von ERGON Datenprojekte GmbH

Wir, die ERGON Datenprojekte GmbH, sind ein innovativer IT-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg. Mit knapp 35 Kolleg(inn)en fokussieren wir uns auf den Microsoft Tech-Stack. Für unsere Kunden digitalisieren wir Prozesse oder schaffen Lösungen zur Auswertung von Daten. Professionalität, Teamgeist, Weiterbildung und Familienfreundlichkeit sind ein paar von unseren Kernwerten.

Ein gut organisierter Büroalltag lebt von Menschen, die gerne mitdenken, anpacken und eigene Ideen einbringen. Für unser Backoffice suchen wir deshalb eine engagierte studentische Unterstützung, die praktische Erfahrungen sammeln und unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten möchte. Die Position richtet sich an Studierende in einem Vollzeitstudium, die uns längerfristig unterstützen möchten und voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate immatrikuliert sind.

Gemeinsam mit unserem Backoffice-Team unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen. Ob F@EDs, Workshops, Teamaktivitäten oder unser jährliches Firmenevent: Du wirkst bei unterschiedlichen Formaten mit und erhältst gleichzeitig Raum, eigene Ideen und neue Impulse einzubringen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):

Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)

Aufgaben


  • Planung, Organisation und kreative Mitgestaltung unserer Internen Abendevents, den F@EDs, sowie von Workshops, Teamaktivitäten und unserem jährlichen Firmevent

  • Unterstützung unseres Teams bei vielseitigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

  • Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte mit viel Raum für deine Ideen und Impulse

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Office-Team und der Geschäftsführung

Qualifikation


  • Laufendes Vollzeitstudium an einer Hochschule oder Universität

  • Voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate verbleibende Studienzeit

  • Organisierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Freundliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse

  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

  • Erste Erfahrungen mit Microsoft Office oder in der Veranstaltungsorganisation sind hilfreich, aber kein Muss

Benefits


  • Firmenevents mit einem großartigen Team

  • Die Möglichkeit, gemeinsam an Sportevents teilzunehmen

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

  • Die Option, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten

  • Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro

  • Eine zentrale Lage mit idealer HVV-Anbindung direkt gegenüber dem Hamburger Hauptbahnhof

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Hamburg für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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