Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.

Für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice der Energieversorgung Mittelrhein AG, suchen wir ab sofort einen Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d).

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
• Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase sowie spannende Einblicke in unseren vielfältigen Aufgaben, für die auch Du Verantwortung übernimmst
• Vergütung: Dich erwarten mindestens 16,42 €/Std.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Urlaubsanspruch
• Ausstattung: Für die Erledigung Deiner Aufgaben wirst Du mit einem firmeneigenen Laptop ausgestattet
• Netzwerk: Knüpfe wichtige Kontakte für Deine berufliche Zukunft und lerne Deinen potenziellen Arbeitgeber von Morgen kennen, denn auch nach Deinem Studium kann es bei uns für Dich weiter gehen
• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Dein E-Auto während der Arbeitszeit
• Verpflegung: Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer hauseigenen Kantine
• Regelmäßige Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
• Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter
  
  

Deine Hauptaufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei der Digitalisierung von papiergebundenen Personalakten
• Archivieren von Personalunterlagen gemäß internen Vorgaben
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Klassifizierung und strukturierte Ablage der digitalen Dokumente im Personalverwaltungssystem (SAP-HCM)
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (insbesondere DSGVO)
• Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben im Bereich Personal nach Bedarf
  
  

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d) im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Verwaltung, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
• Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  
  

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns von Dir zu hören.

Fragen?

Kathrin Hartmann (0261 402-61283) freut sich auf Deinen Anruf!